Tóm tắt Công văn 1758/TCT-CS năm 2020 về hóa đơn điện tử

Công văn 1758/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm giải đáp các vướng mắc và hướng dẫn chi tiết về việc áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) trong giai đoạn chuyển tiếp. Đây là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp nắm rõ lộ trình chuyển đổi, tránh các sai sót pháp lý trong quá trình sử dụng hóa đơn khi giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ.

- Quy định về lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử

• Thời hạn bắt buộc hoàn thành chuyển đổi: Theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải hoàn thành việc tổ chức thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.
• Xử lý trong giai đoạn chuyển tiếp: Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, khi cơ quan thuế chưa thông báo doanh nghiệp chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP thì doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn mua của cơ quan thuế theo các quy định hiện hành trước đó.

- Hướng dẫn đối với trường hợp chưa đáp ứng điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin

• Tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ: Trường hợp doanh nghiệp nhận được thông báo chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế nhưng chưa đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ (hóa đơn tự in, đặt in hoặc mua của cơ quan thuế).
• Nghĩa vụ nộp dữ liệu hóa đơn: Đối với các doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ do chưa đủ điều kiện hạ tầng, doanh nghiệp phải thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

- Mối liên hệ với Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14

• Hiệu lực thi hành của Luật mới: Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2020. Riêng các quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử tại Luật này sẽ chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2022.
• Nguyên tắc áp dụng văn bản: Để đảm bảo tính liên tục và không gây gián đoạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, trong giai đoạn từ ngày 01/11/2020 đến ngày 30/06/2022, việc áp dụng hóa đơn điện tử vẫn được thực hiện theo các hướng dẫn tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC cho đến khi có quy định mới thay thế.

- Khuyến nghị thực thi dành cho người nộp thuế

Tổng cục Thuế khuyến khích các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế chủ động chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật và nhân lực để sớm chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử. Việc áp dụng sớm không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng lộ trình pháp lý mà còn tối ưu hóa chi phí vận hành, nâng cao tính an toàn và bảo mật trong công tác quản lý tài chính - kế toán.