Công văn 180/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố nhằm thống nhất thực hiện các quy định về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu. Văn bản tập trung giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan, đảm bảo việc thực thi đúng quy định của pháp luật về nhãn hàng hóa.

Quy định về kiểm tra nhãn gốc của hàng hóa nhập khẩu

Công văn đưa ra các hướng dẫn chi tiết đối với việc kiểm tra nhãn gốc (nhãn bằng tiếng nước ngoài) của hàng hóa tại khâu thông quan:

• Yêu cầu bắt buộc về nhãn gốc: Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam bắt buộc phải có nhãn gốc thể hiện các thông tin cốt lõi bao gồm tên hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, tên hoặc tên viết tắt của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài.
• Sự phù hợp của thông tin: Các thông tin thể hiện trên nhãn gốc phải bảo đảm tính trung thực, chính xác và phù hợp với hồ sơ hải quan đã nộp (như hóa đơn thương mại, chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O, tờ khai hải quan).
• Xử lý trường hợp không có nhãn gốc: Đối với hàng hóa nhập khẩu không có nhãn gốc, hoặc nhãn gốc bị tẩy xóa, sửa chữa làm thay đổi thông tin, cơ quan Hải quan sẽ tiến hành lập biên bản vi phạm và xử lý nghiêm theo quy định pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Hướng dẫn về việc dán nhãn phụ đối với hàng hóa nhập khẩu

Nhãn phụ là công cụ bắt buộc để thể hiện các nội dung bằng tiếng Việt mà nhãn gốc chưa thể hiện đủ. Công văn hướng dẫn cụ thể như sau:

• Thời điểm và vị trí dán nhãn phụ: Hàng hóa nhập khẩu chưa có nhãn phụ bằng tiếng Việt thì doanh nghiệp phải thực hiện việc dán nhãn phụ trước khi đưa hàng hóa ra lưu thông, phân phối trên thị trường nội địa.
• Trách nhiệm của người nhập khẩu: Doanh nghiệp nhập khẩu phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung dịch từ nhãn gốc sang nhãn phụ tiếng Việt, đảm bảo không làm sai lệch bản chất của hàng hóa.
• Giám sát của cơ quan Hải quan: Cơ quan Hải quan thực hiện kiểm tra việc ghi nhãn phụ tại các địa điểm kiểm tra thực tế hàng hóa theo đúng thẩm quyền, tránh gây ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu nhưng vẫn đảm bảo kiểm soát chặt chẽ.

Biện pháp xử lý vi phạm và khuyến nghị dành cho doanh nghiệp

Để hạn chế rủi ro pháp lý và đẩy nhanh tiến độ thông quan, văn bản nhấn mạnh các chế tài xử lý và lưu ý đối với doanh nghiệp:

• Chế tài xử phạt hành chính: Mọi hành vi vi phạm quy định về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu (như thiếu nhãn, nhãn ghi sai lệch xuất xứ, không có nhãn phụ tiếng Việt khi lưu thông) đều bị xử phạt vi phạm hành chính theo các nghị định xử phạt chuyên ngành hiện hành.
• Biện pháp khắc phục hậu quả: Bên cạnh việc nộp phạt, doanh nghiệp vi phạm có thể bị buộc phải tái xuất hàng hóa hoặc buộc phải thực hiện việc ghi nhãn đúng quy định trước khi hàng hóa được phép thông quan và đưa vào sử dụng.
• Khuyến nghị chủ động: Doanh nghiệp nhập khẩu cần chủ động phối hợp với nhà sản xuất nước ngoài để hoàn thiện nhãn gốc đầy đủ, đúng quy chuẩn ngay từ khâu đóng gói tại nước xuất khẩu, tránh các phát sinh pháp lý không đáng có tại cửa khẩu Việt Nam.