Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn 1850/CT-TTHT năm 2016 nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh thực hiện đúng quy định về thủ tục thông báo phát hành và sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
Nội dung cốt lõi của Công văn 1850/CT-TTHT
- Thủ tục thông báo phát hành: Doanh nghiệp khi có nhu cầu sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (do tự in, đặt in hoặc mua của cơ quan thuế) phải lập và gửi Thông báo phát hành đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi đưa vào sử dụng, tương tự như quy định đối với hóa đơn tài chính.
- Vai trò của phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Đây là chứng từ đi đường kèm theo hàng hóa để chứng minh việc điều phối, lưu thông hàng hóa giữa các kho nội bộ, giữa công ty mẹ và chi nhánh, hoặc giữa các chi nhánh phụ thuộc với nhau.
- Hồ sơ kèm theo: Khi làm thủ tục thông báo phát hành, doanh nghiệp phải đính kèm mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo đúng định dạng và chỉ tiêu pháp lý quy định.
- Trách nhiệm pháp lý: Việc đưa phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ vào sử dụng khi chưa thực hiện thủ tục thông báo phát hành bị coi là hành vi vi phạm quy định về quản lý hóa đơn, chứng từ và sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật thuế.
Lưu ý dành cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần rà soát kỹ quy trình điều chuyển hàng hóa nội bộ và đảm bảo hoàn tất đầy đủ các thủ tục thông báo phát hành phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi vận chuyển hàng hóa trên đường nhằm tránh các rủi ro bị xử phạt hoặc tạm giữ hàng hóa khi cơ quan chức năng kiểm tra.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 1850/CT-TTHT | Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 03 năm 2016 |
Kính gửi: CN Công ty TNHH Yamaha Mortor VN tại TP.HCM.
Địa chỉ: tầng 18 - tòa nhà MB Sunny Tower, 259 Trần Hưng Đạo, Phường Cô Giang, Q.1, TP.HCM.
Mã số thuế: 0100774342-001
Trả lời văn thư số 01-2016/CV-YMVN-HCM ngày 19/02/2016 và văn thư giải trình bổ sung số 02-2016/CV-YMVN-HCM ngày 22/02/2016 của Chi nhánh về việc thông báo phát hành phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:
Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
+ Tại Khoản 4 Điều 3 quy định loại và hình thức hóa đơn:
“Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (mẫu số 5.4 và 5.5 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).”
+ Tại Khoản 2 Điều 9 quy định phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh:
“…
Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
…”
Trường hợp Chi nhánh theo trình bày, đã đặt in 8.000 phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ với địa chỉ cũ (38 Trương Quốc Dung, P.10, Quận Phú Nhuận, TP.HCM) nhưng chưa thông báo phát hành. Nay Chi nhánh thay đổi địa chỉ (tầng 18 - tòa nhà MB Sunny Tower, 259 Trần Hưng Đạo, Phường Cô Giang, Q.1, TP.HCM) và vẫn có nhu cầu sử dụng số phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ với địa chỉ cũ nêu trên thì Chi nhánh được thông báo phát hành số phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ có in sẵn địa chỉ cũ nhưng phải đóng dấu địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức địa chỉ đã in sẵn để sử dụng.
Cục Thuế TP thông báo Chi nhánh biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1 Công văn 6534/CT-TTHT năm 2012 về sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 2 Công văn 13693/CT-TTHT năm 2015 về lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 3 Công văn 14750/CT-HTr năm 2016 giải đáp chính sách thuế về khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp và xử lý hóa đơn đã lập có sai sót do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 4 Công văn 8220/CT-TTHT năm 2016 về Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 5 Công văn 53583/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ nhiều hơn 01 trang do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 6 Công văn 54019/CT-TTHT năm 2019 về miễn tiêu thức dấu trên phiếu xuất kho do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 7 Công văn 1293/CT-TTHT năm 2019 về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 1 Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2 Công văn 6534/CT-TTHT năm 2012 về sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 3 Công văn 13693/CT-TTHT năm 2015 về lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 4 Công văn 14750/CT-HTr năm 2016 giải đáp chính sách thuế về khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp và xử lý hóa đơn đã lập có sai sót do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5 Công văn 8220/CT-TTHT năm 2016 về Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 6 Công văn 53583/CT-TTHT năm 2019 về sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ nhiều hơn 01 trang do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 7 Công văn 54019/CT-TTHT năm 2019 về miễn tiêu thức dấu trên phiếu xuất kho do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 8 Công văn 1293/CT-TTHT năm 2019 về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành