Công văn 1885/BXD-KTXD năm 2014 do Bộ Xây dựng ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết việc xác định giá trị quyết toán đối với hợp đồng tư vấn thiết kế xây dựng công trình. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan tháo gỡ vướng mắc trong quá trình thực hiện thanh toán, quyết toán hợp đồng tư vấn thiết kế, đặc biệt là các hợp đồng áp dụng hình thức giá hợp đồng trọn gói hoặc theo tỷ lệ phần trăm.

- Nguyên tắc chung về quyết toán hợp đồng tư vấn thiết kế

Việc quyết toán hợp đồng tư vấn thiết kế phải tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết giữa các bên, phù hợp với quy định của pháp luật về hợp đồng xây dựng áp dụng cho kỳ hợp đồng đó. Công văn hướng dẫn cụ thể cho từng hình thức giá hợp đồng như sau:

• Đối với hợp đồng trọn gói: Giá trị quyết toán hợp đồng là giá trị hợp đồng đã ký kết cộng hoặc trừ các khoản điều chỉnh (nếu có) được các bên thỏa thuận trong hợp đồng và phù hợp với quy định của pháp luật. Việc quyết toán không phụ thuộc vào việc thay đổi dự toán chi phí xây dựng được duyệt, trừ trường hợp có thay đổi về phạm vi công việc thiết kế so với hợp đồng ban đầu.
• Đối với hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm: Giá trị quyết toán được xác định trên cơ sở tỷ lệ phần trăm (%) thỏa thuận trong hợp đồng và giá trị chi phí xây dựng (hoặc tổng mức đầu tư) được phê duyệt theo quy định. Các bên cần căn cứ vào giá trị dự toán công trình được duyệt cuối cùng để làm cơ sở tính toán giá trị quyết toán thực tế.

- Hướng dẫn điều chỉnh khi thay đổi phạm vi công việc thiết kế

• Trường hợp chủ đầu tư yêu cầu thay đổi, bổ sung phạm vi công việc thiết kế ngoài nội dung hợp đồng đã ký kết, phần công việc bổ sung này phải được lập dự toán bổ sung và ký kết phụ lục hợp đồng làm cơ sở quyết toán.
• Trường hợp thay đổi quy mô, công năng công trình dẫn đến thay đổi chi phí xây dựng làm cơ sở tính toán giá trị thiết kế (đối với hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm), giá trị quyết toán sẽ được điều chỉnh tương ứng với phần chi phí xây dựng thay đổi đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình quyết toán

• Các bên có trách nhiệm rà soát kỹ lưỡng các điều khoản về thanh toán, quyết toán và điều chỉnh giá hợp đồng đã thỏa thuận để thực hiện đúng cam kết.
• Chủ đầu tư chịu trách nhiệm phê duyệt giá trị quyết toán trên cơ sở hồ sơ nghiệm thu sản phẩm thiết kế đạt chất lượng và đúng tiến độ quy định.