Tóm tắt Công văn 1922/TCHQ-TXNK năm 2021 về đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa

Công văn 1922/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm chấn chỉnh, hướng dẫn và thống nhất quy trình tiếp nhận, xử lý đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Văn bản tập trung giải quyết các vướng mắc phát sinh khi doanh nghiệp nộp hồ sơ không đảm bảo đủ điều kiện theo quy định pháp luật. Dưới đây là các nội dung cốt lõi của văn bản:

- Quy định về việc lập đơn đề nghị xác định trước mã số

• Mỗi Đơn đề nghị xác định trước mã số (theo Mẫu số 01/XĐTMS/TXNK ban hành kèm Thông tư số 39/2018/TT-BTC) chỉ được áp dụng cho một mặt hàng duy nhất. Mặt hàng này phải có một tên gọi thương mại và ký mã hiệu, thông số kỹ thuật riêng biệt.
• Doanh nghiệp không được phép gộp nhiều mặt hàng có chủng loại, thông số kỹ thuật hoặc tính năng khác nhau vào chung một đơn đề nghị. Việc gộp nhiều mặt hàng vào một đơn sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối xử lý.

- Yêu cầu nghiêm ngặt về thông tin mô tả hàng hóa

• Doanh nghiệp có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ, chi tiết và rõ ràng các thông tin kỹ thuật của hàng hóa bao gồm: thành phần cấu tạo, công dụng, cơ chế hoạt động, quy trình sản xuất và các thông số kỹ thuật đặc trưng.
• Thông tin mô tả phải đảm bảo tính chính xác để cơ quan hải quan có đủ cơ sở phân tích, phân loại và áp mã số HS theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam hiện hành.
• Nghiêm cấm việc mô tả chung chung, mơ hồ hoặc thiếu các tài liệu kỹ thuật, catalogue, hình ảnh minh họa đi kèm của sản phẩm cần xác định trước mã số.

- Phương án xử lý đối với hồ sơ không hợp lệ

• Đối với các hồ sơ không đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại Khoản 11 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC, Tổng cục Hải quan sẽ thực hiện từ chối xác định trước mã số và trả lại hồ sơ cho doanh nghiệp.
• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm rà soát, kiểm tra chặt chẽ ngay từ khâu tiếp nhận ban đầu. Trường hợp phát hiện hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đúng quy định, phải hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện kịp thời, tránh việc chuyển hồ sơ không đủ điều kiện lên Tổng cục Hải quan.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan hải quan

• Đối với doanh nghiệp: Phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, tài liệu, hình ảnh và mẫu hàng hóa (nếu có) cung cấp trong hồ sơ đề nghị xác định trước mã số.
• Đối với cơ quan hải quan: Thực hiện đối chiếu, kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ. Trong trường hợp cần thiết, cơ quan hải quan có quyền yêu cầu doanh nghiệp giải trình trực tiếp hoặc cung cấp bổ sung tài liệu kỹ thuật để làm rõ bản chất của mặt hàng cần xác định mã số.