Giới thiệu về Công văn 1957/TCT-KK

Công văn 1957/TCT-KK do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn thống nhất về thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế đối với các tổ chức, cá nhân. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc làm rõ các quy định của Luật Quản lý thuế, đặc biệt là phương thức xác định thời hạn khi trùng vào các ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ cuối tuần theo quy định của pháp luật lao động.

Căn cứ pháp lý xác định thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế

Tổng cục Thuế đưa ra hướng dẫn dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành bao gồm:

• Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định chi tiết về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với các loại thuế khai theo năm.
• Nghị định số 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế, hướng dẫn cụ thể về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế và các trường hợp được gia hạn hoặc chuyển ngày nộp do trùng ngày nghỉ.
• Bộ luật Lao động về chế độ nghỉ lễ, tết và các thông báo của Văn phòng Chính phủ về việc hoán đổi ngày làm việc trong các dịp đại lễ.

Quy định cụ thể về thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế năm

Công văn phân loại chi tiết thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế cho từng nhóm đối tượng người nộp thuế cụ thể như sau:

• Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) của tổ chức chi trả thu nhập chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.
• Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế: Cá nhân có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế có thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.

Nguyên tắc xử lý khi thời hạn trùng vào ngày nghỉ, ngày lễ

Một trong những nội dung cốt lõi của Công văn 1957/TCT-KK là hướng dẫn xử lý trường hợp ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế trùng với ngày nghỉ cuối tuần hoặc ngày nghỉ lễ:

• Theo quy định tại Luật Quản lý thuế, nếu ngày cuối cùng của thời hạn trùng với ngày nghỉ theo quy định thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày làm việc tiếp theo liền kề của ngày nghỉ đó.
• Áp dụng thực tế cho kỳ quyết toán thuế: Trường hợp ngày cuối cùng của thời hạn quyết toán thuế TNCN của cá nhân trực tiếp quyết toán trùng vào dịp nghỉ lễ Chiến thắng 30/4 và ngày Quốc tế Lao động 1/5, đồng thời có sự hoán đổi ngày làm việc theo văn bản chỉ đạo của Chính phủ, thời hạn nộp hồ sơ sẽ được tự động lùi sang ngày làm việc đầu tiên ngay sau kỳ nghỉ lễ.

Trách nhiệm của cơ quan thuế và khuyến nghị dành cho người nộp thuế

Để đảm bảo quyền lợi của người nộp thuế và tính vận hành thông suốt của hệ thống thuế điện tử, Tổng cục Thuế yêu cầu:

• Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm tuyên truyền, phổ biến rộng rãi thông tin về thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế đến toàn thể người nộp thuế trên địa bàn quản lý.
• Khuyến khích người nộp thuế, đặc biệt là các cá nhân tự quyết toán thuế TNCN, thực hiện nộp hồ sơ bằng phương thức điện tử (qua hệ thống Thuế điện tử - eTax Mobile hoặc trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế) để tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh tình trạng quá tải tại các điểm tiếp nhận trực tiếp vào những ngày cuối cùng của thời hạn.
• Cơ quan thuế các cấp phải bố trí nhân sự, trang thiết bị kỹ thuật để hỗ trợ tối đa cho người nộp thuế, giải quyết kịp thời các vướng mắc phát sinh trong quá trình nộp hồ sơ khai thuế trực tuyến.