Tóm tắt Công văn 1971/TCT-TNCN về phụ cấp độc hại, nguy hiểm khi xác định thuế thu nhập cá nhân của người nước ngoài

Công văn 1971/TCT-TNCN do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn chi tiết về việc xác định thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với khoản phụ cấp độc hại, nguy hiểm của người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các doanh nghiệp và người lao động nước ngoài thực hiện đúng quy định về thuế và nghĩa vụ tài chính.

- Quy định về việc miễn thuế TNCN đối với phụ cấp độc hại, nguy hiểm

• Khoản phụ cấp độc hại, nguy hiểm được trừ khỏi thu nhập chịu thuế TNCN là khoản phụ cấp trả cho người lao động làm việc ở những nơi có yếu tố độc hại, nguy hiểm hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam.
• Mức phụ cấp độc hại, nguy hiểm được miễn thuế TNCN phải tuân thủ đúng danh mục và mức phụ cấp do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam quy định (cụ thể là Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội).

- Điều kiện áp dụng đối với người lao động nước ngoài

• Đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, để khoản phụ cấp độc hại, nguy hiểm được miễn thuế TNCN, công việc của họ phải thuộc Danh mục nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành.
• Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài phải căn cứ vào hợp đồng lao động, bảng mô tả công việc thực tế và đối chiếu với danh mục quy định của pháp luật Việt Nam để xác định tính hợp pháp của khoản phụ cấp này.

- Nguyên tắc xác định mức phụ cấp được miễn thuế

• Trường hợp mức chi phụ cấp độc hại, nguy hiểm cho người nước ngoài cao hơn mức quy định của Nhà nước Việt Nam thì phần chi vượt mức quy định phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
• Doanh nghiệp có trách nhiệm tự xác định, kê khai và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của các khoản phụ cấp độc hại, nguy hiểm chi trả cho người lao động nước ngoài dựa trên các hồ sơ, chứng từ hợp lệ.

- Hồ sơ và chứng từ chứng minh để được miễn thuế

• Hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể có quy định rõ ràng về khoản phụ cấp độc hại, nguy hiểm và điều kiện làm việc của người nước ngoài.
• Quyết định phân công công việc hoặc bảng mô tả công việc thể hiện rõ người lao động làm việc trong môi trường độc hại, nguy hiểm thuộc danh mục quy định.
• Bảng thanh toán lương, phụ cấp có chữ ký của người lao động và các chứng từ chi tiền hợp pháp của doanh nghiệp.