Công văn 1986/TCT-QLN năm 2017 do Tổng cục Thuế ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc thực hiện gia hạn nộp thuế đối với người nộp thuế gặp khó khăn do các nguyên nhân khách quan. Văn bản này giúp thống nhất quy trình xử lý, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp đồng thời giữ vững kỷ cương quản lý thuế.

- Các trường hợp được xem xét gia hạn nộp thuế

• Người nộp thuế bị thiệt hại vật chất gây ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất, kinh doanh do gặp thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn hoặc tai nạn bất ngờ.
• Người nộp thuế phải ngừng hoạt động do di dời cơ sở sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, làm ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất, kinh doanh.
• Các trường hợp gặp khó khăn khách quan đặc biệt khác do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

- Thành phần hồ sơ đề nghị gia hạn nộp thuế

• Văn bản đề nghị gia hạn nộp thuế của người nộp thuế theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ lý do đề nghị gia hạn, số tiền thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp cụ thể và thời gian đề nghị gia hạn.
• Biên bản xác định mức độ thiệt hại về tài sản của cơ quan có thẩm quyền và có xác nhận của chính quyền địa phương cấp xã, phường nơi xảy ra thiên tai, hỏa hoạn hoặc tai nạn bất ngờ.
• Văn bản phê duyệt quy hoạch hoặc quyết định di dời cơ sở sản xuất, kinh doanh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với trường hợp di dời địa điểm hoạt động.
• Tài liệu chứng minh thiệt hại tài chính trực tiếp dẫn đến việc không có khả năng nộp thuế đúng hạn của người nộp thuế.

- Thẩm quyền và thời gian gia hạn nộp thuế

• Thủ trưởng cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế có thẩm quyền quyết định số tiền thuế được gia hạn, tiền phạt chậm nộp được gia hạn.
• Thời gian gia hạn nộp thuế tối đa không quá 02 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp thuế đối với trường hợp bị thiệt hại do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ.
• Thời gian gia hạn nộp thuế tối đa không quá 01 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp thuế đối với các trường hợp di dời cơ sở sản xuất, kinh doanh hoặc các nguyên nhân khách quan khác.

- Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ của cơ quan thuế

• Cơ quan thuế thực hiện tiếp nhận hồ sơ đề nghị gia hạn nộp thuế của người nộp thuế qua các hình thức: nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, gửi qua đường bưu chính hoặc nộp điện tử qua cổng thông tin.
• Trong thời hạn quy định, cơ quan thuế phải tiến hành kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan thuế phải thông báo bằng văn bản yêu cầu người nộp thuế giải trình hoặc bổ sung thông tin.
• Trong thời hạn xử lý theo quy định của Luật Quản lý thuế, cơ quan thuế có thẩm quyền phải ban hành Quyết định gia hạn nộp thuế hoặc có văn bản Thông báo không chấp thuận gia hạn nộp thuế (nêu rõ lý do từ chối) gửi cho người nộp thuế.