Tóm tắt Công văn 2000/TCT-CS năm 2016 về sử dụng hóa đơn đối với Văn phòng bán vé của hãng Hàng không

Công văn 2000/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn chi tiết về việc sử dụng hóa đơn, chứng từ đối với các Văn phòng bán vé của các hãng hàng không hoạt động tại Việt Nam. Đây là văn bản quan trọng giúp làm rõ các thủ tục hành chính thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho cả hãng hàng không và khách hàng trong việc hạch toán chi phí và khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT).

- Quy định về việc sử dụng vé điện tử thay thế hóa đơn giấy

• Theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế, vé máy bay điện tử (e-ticket) được xem là một dạng hóa đơn đặc thù nếu đáp ứng đầy đủ các chỉ tiêu thông tin theo quy định của pháp luật về hóa đơn, chứng từ.
• Văn phòng bán vé của hãng hàng không không nhất thiết phải xuất hóa đơn giấy thông thường (như hóa đơn giá trị gia tăng đặt in hoặc tự in) cho khách hàng nếu đã cung cấp thẻ lên máy bay (boarding pass) và chứng từ thanh toán hợp pháp đi kèm với vé điện tử.
• Sự kết hợp giữa vé điện tử, thẻ lên máy bay và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (hoặc chứng từ thanh toán hợp pháp khác) cấu thành bộ hồ sơ đầy đủ để doanh nghiệp mua vé tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

- Điều kiện để chứng từ vận tải hàng không được khấu trừ thuế GTGT

• Khách hàng mua vé máy bay của các hãng hàng không thông qua văn phòng bán vé để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh được khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu có đủ chứng từ thu tiền cước vận chuyển hàng không.
• Chứng từ thu tiền cước vận chuyển hàng không phải thể hiện rõ các thông tin về người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), thuế suất thuế GTGT và số tiền thuế GTGT được khấu trừ.
• Trường hợp sử dụng vé điện tử, doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ vé điện tử, thẻ lên máy bay của người lao động trực tiếp tham gia chuyến đi và chứng từ thanh toán qua ngân hàng (đối với các giao dịch có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên).

- Nghĩa vụ của Văn phòng bán vé của hãng Hàng không

• Văn phòng bán vé có trách nhiệm thiết lập hệ thống công nghệ thông tin đảm bảo việc khởi tạo, truyền nhận và lưu trữ vé điện tử theo đúng quy định của Bộ Tài chính.
• Phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, chứng từ định kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
• Đảm bảo tính chính xác, trung thực của các thông tin ghi trên vé điện tử cung cấp cho khách hàng, tránh việc trùng lặp hoặc khai khống doanh thu.

- Hướng dẫn xử lý các trường hợp đặc biệt

• Đối với trường hợp khách hàng làm mất thẻ lên máy bay (boarding pass), văn phòng bán vé có thể hỗ trợ xác nhận thông tin chuyến đi dựa trên hệ thống lưu trữ của hãng hàng không để làm cơ sở cho khách hàng giải trình với cơ quan thuế.
• Trường hợp hoàn vé, đổi vé, văn phòng bán vé phải lập chứng từ hoàn, đổi vé theo đúng quy trình nghiệp vụ hàng không và quy định thuế để điều chỉnh doanh thu và thuế GTGT đầu ra tương ứng.