Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.

Tổng cục Hải quan nhận được phản ánh của doanh nghiệp về việc công chức hải quan tại một số Cục Hải quan tỉnh, thành phố khi làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu yêu cầu doanh nghiệp nộp chứng từ có ký tên, đóng dấu của doanh nghiệp và xác nhận sao y bản chính (đối với các chứng từ bản chụp) trong khi các chứng từ đó đã được gửi qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan (Hệ thống). Về vấn đề này, Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh, thành phố:

1. Chỉ đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc nghiêm túc thực hiện công văn số 4334/TCHQ-GSQL ngày 01/7/2019 của Tổng cục Hải quan về việc yêu cầu nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan và điểm 5 mục II Bảng tổng hợp giải quyết vướng mắc tại Nghị định số 59/2018/NĐ-CP và Thông tư 39/2018/TT-BTC kèm theo công văn số 5391/TCHQ-GSQL ngày 14/9/2018. Cụ thể:

- Khi kiểm tra hồ sơ hải quan, công chức hải quan căn cứ các thông tin trên tờ khai hải quan và các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan do người khai hải quan nộp thông qua Hệ thống để kiểm tra, đối chiếu;

- Trường hợp các chứng từ theo quy định là bản chụp, được người khai hải quan chuyển đổi sang chứng từ điện tử, đã được xác nhận bằng chữ ký số và gửi cho cơ quan hải quan qua Hệ thống thì công chức hải quan không được yêu cầu phải có xác nhận, ký tên, đóng dấu của người khai hải quan trên các chứng từ này;

- Công chức hải quan chỉ được yêu cầu người khai hải quan nộp, xuất trình chứng từ bản chính dưới dạng giấy theo quy định tại Điều 16 Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại khoản 5 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC để cơ quan hải quan kiểm tra.

2. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra các Chi cục Hải quan trực thuộc và chỉ đạo theo dõi, rà soát việc thực hiện thủ tục hải quan trên Hệ thống, đảm bảo thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đúng quy định.

Trường hợp phát hiện người khai hải quan không gửi chứng từ thuộc hồ sơ hải quan thông qua Hệ thống mà vẫn được công chức hải quan tiếp nhận, giải quyết thủ tục hải quan hoặc công chức hải quan yêu cầu người khai hải quan nộp, xuất trình các chứng từ không đúng hướng dẫn tại điểm 1 nêu trên thì thực hiện kiểm điểm trách nhiệm của Lãnh đạo đơn vị, điều chuyển ngay cán bộ công chức có liên quan để tiến hành xử lý kiểm điểm.

3. Niêm yết công khai công văn này tại nơi làm thủ tục hải quan để các doanh nghiệp đang hoạt động xuất nhập trên địa bàn biết và thực hiện.

Tổng cục Hải quan thông báo để các đơn vị biết, thực hiện./.