Giới thiệu về Công văn 2077/TCHQ-TXNK năm 2018

Công văn 2077/TCHQ-TXNK được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn nghiệp vụ về việc trả hồ sơ xác định trước mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng giúp các Cục Hải quan tỉnh, thành phố và doanh nghiệp thống nhất quy trình thực hiện, hạn chế việc tồn đọng các hồ sơ không đủ điều kiện xử lý, đồng thời nâng cao tính chính xác trong công tác phân loại hàng hóa.

Các trường hợp cơ quan Hải quan thực hiện trả lại hồ sơ

Theo nội dung hướng dẫn, cơ quan Hải quan sẽ thực hiện từ chối tiếp nhận hoặc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số cho doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

• Hồ sơ không đầy đủ tài liệu kỹ thuật: Doanh nghiệp không cung cấp đủ các chứng từ, tài liệu kỹ thuật, bản phân tích thành phần, catalogue hoặc hình ảnh chi tiết của hàng hóa để làm cơ sở xác định mã số HS.
• Thông tin mô tả hàng hóa không rõ ràng: Nội dung khai báo trên đơn đề nghị không chi tiết, không thể hiện rõ bản chất, cấu tạo, công dụng hoặc thành phần cấu thành của mặt hàng cần xác định trước mã số.
• Hàng hóa đã có quy định phân loại rõ ràng: Đối với những mặt hàng thông dụng, đã được định danh cụ thể trong Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam hoặc đã có văn bản hướng dẫn phân loại chi tiết của Bộ Tài chính và Tổng cục Hải quan, cơ quan Hải quan sẽ hướng dẫn doanh nghiệp tự áp mã thay vì thực hiện thủ tục xác định trước.
• Sự không đồng nhất về thông tin: Có sự mâu thuẫn, không khớp giữa thông tin doanh nghiệp tự khai báo trên đơn đề nghị với các tài liệu kỹ thuật đính kèm.

Quy trình và thẩm quyền xử lý hồ sơ xác định trước mã số

Công văn quy định rõ trình tự phối hợp và thẩm quyền của các đơn vị hải quan trong việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

• Thẩm quyền kiểm tra và quyết định: Cục Thuế xuất nhập khẩu thuộc Tổng cục Hải quan là đơn vị đầu mối tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Thời hạn thông báo trả hồ sơ: Trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận được hồ sơ, nếu xác định hồ sơ thuộc diện phải trả lại hoặc cần bổ sung, cơ quan Hải quan phải ban hành văn bản thông báo nêu rõ lý do cho doanh nghiệp.
• Yêu cầu giải trình, bổ sung thông tin: Đối với các hồ sơ thiếu thông tin nhưng có thể bổ sung, cơ quan Hải quan sẽ tạo điều kiện gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp giải trình hoặc cung cấp thêm tài liệu trong thời hạn quy định trước khi đưa ra quyết định từ chối chính thức.

Trách nhiệm của doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục

Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, doanh nghiệp cần lưu ý các nghĩa vụ sau:

• Chủ động nghiên cứu quy định pháp luật: Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần tự đối chiếu hàng hóa với Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam và các Chú giải pháp lý liên quan.
• Cung cấp thông tin trung thực và chính xác: Đảm bảo mọi thông số kỹ thuật, quy trình sản xuất, thành phần cấu tạo của hàng hóa được khai báo trung thực, chính xác và đồng nhất với tài liệu gốc của nhà sản xuất.
• Hợp tác chặt chẽ với cơ quan Hải quan: Kịp thời phản hồi, giải trình và cung cấp bổ sung thông tin, tài liệu hoặc mẫu hàng hóa khi có yêu cầu từ phía cơ quan hải quan.