Công văn số 2095/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn chi tiết về hồ sơ hải quan đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu kim cương thô, tập trung vào việc kiểm soát và nộp Giấy chứng nhận Quy trình Kimberley nhằm đảm bảo tuân thủ các cam kết quốc tế và quy định pháp luật trong nước.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

• Phạm vi áp dụng: Áp dụng đối với các thủ tục hải quan liên quan đến hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu mặt hàng kim cương thô qua các cửa khẩu hợp pháp của Việt Nam.
• Đối tượng áp dụng: Các doanh nghiệp, tổ chức thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu kim cương thô; các Cục Hải quan tỉnh, thành phố, Chi cục Hải quan và công chức hải quan trực tiếp tiếp nhận, xử lý hồ sơ thông quan.

Quy định về hồ sơ hải quan đối với kim cương thô nhập khẩu

• Doanh nghiệp khi làm thủ tục nhập khẩu kim cương thô bắt buộc phải nộp bản chính Giấy chứng nhận Quy trình Kimberley (KPC) do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp.
• Giấy chứng nhận KPC phải đảm bảo tính hợp lệ, còn hiệu lực, không có dấu hiệu tẩy xóa, sửa chữa và phải khớp đúng với các thông tin trên tờ khai hải quan cũng như thực tế hàng hóa nhập khẩu.
• Cơ quan hải quan sẽ thực hiện kiểm tra đối chiếu nghiêm ngặt các thông tin về số lượng, trọng lượng (carat), trị giá và nguồn gốc xuất xứ của lô hàng kim cương thô so với nội dung ghi trên Giấy chứng nhận KPC.

Quy định về hồ sơ hải quan đối với kim cương thô xuất khẩu

• Khi làm thủ tục xuất khẩu, người khai hải quan phải xuất trình bản chính Giấy chứng nhận Quy trình Kimberley do Bộ Công Thương Việt Nam cấp cho lô hàng.
• Hồ sơ hải quan xuất khẩu phải đính kèm đầy đủ các chứng từ thương mại theo quy định chung, đồng thời cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra tính đồng nhất giữa thông tin trên Giấy chứng nhận KPC với thực tế hàng hóa xuất khẩu trước khi quyết định thông quan.

Trách nhiệm của cơ quan hải quan trong kiểm tra và giám sát

• Công chức hải quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra kỹ lưỡng các yếu tố bảo an trên Giấy chứng nhận KPC để phòng chống gian lận thương mại và giả mạo chứng từ.
• Trong trường hợp phát hiện nghi ngờ về tính xác thực của Giấy chứng nhận KPC hoặc có sự bất thường về thông tin lô hàng, cơ quan hải quan thực hiện tạm dừng thông quan và phối hợp với Bộ Công Thương để tiến hành xác minh theo quy định.
• Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, chứng từ và cập nhật số liệu xuất nhập khẩu kim cương thô vào hệ thống thông tin chuyên ngành để phục vụ công tác báo cáo định kỳ cho Ban thư ký Quy trình Kimberley.

Hiệu lực thi hành và hướng dẫn thực hiện

Công văn này có hiệu lực hướng dẫn áp dụng ngay từ ngày ban hành. Tổng cục Hải quan yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố phổ biến rộng rãi đến các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn, đồng thời chỉ đạo các Chi cục Hải quan cửa khẩu thực hiện thống nhất, nghiêm túc các nội dung hướng dẫn nhằm tạo thuận lợi cho hoạt động thương mại hợp pháp và ngăn chặn hiệu quả việc buôn lậu kim cương máu.