Tóm tắt Công văn 2106/QLCL-CL2 về kiểm tra giấy chứng nhận đối với lô hàng có nguồn gốc động vật nhập khẩu

Công văn 2106/QLCL-CL2 do Cục Quản lý Chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản ban hành nhằm hướng dẫn các đơn vị trực thuộc và doanh nghiệp nhập khẩu thực hiện thống nhất các quy định về kiểm tra, kiểm soát giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, giấy chứng nhận kiểm dịch đối với các lô hàng thủy sản và sản phẩm động vật nhập khẩu vào Việt Nam. Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết các quy định cốt lõi của văn bản này.

1. Quy định về tính hợp lệ của Giấy chứng nhận (Health Certificate - HC)

Văn bản đưa ra các yêu cầu nghiêm ngặt đối với Giấy chứng nhận kèm theo lô hàng nhập khẩu nhằm đảm bảo an toàn dịch bệnh và an toàn thực phẩm:

• Giấy chứng nhận phải do cơ quan thẩm quyền của nước xuất khẩu có tên trong danh sách được Việt Nam cho phép xuất khẩu cấp.
• Mẫu Giấy chứng nhận phải đúng với mẫu đã được cơ quan thẩm quyền Việt Nam (Cục Quản lý Chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản hoặc Cục Thú y) thống nhất và chấp thuận.
• Chữ ký, con dấu của kiểm dịch viên hoặc cán bộ có thẩm quyền trên chứng từ phải rõ ràng, hợp pháp và trùng khớp với mẫu chữ ký, con dấu đã được đăng ký trước đó.

2. Yêu cầu đối chiếu thông tin lô hàng nhập khẩu

Các cơ quan kiểm tra có trách nhiệm đối chiếu kỹ lưỡng thông tin trên Giấy chứng nhận với thực tế lô hàng và hồ sơ doanh nghiệp khai báo:

• Thông tin về tên sản phẩm, chủng loại, quy cách đóng gói, khối lượng và số lượng phải hoàn toàn trùng khớp giữa chứng từ và thực tế.
• Thông tin về cơ sở sản xuất, chế biến tại nước xuất khẩu phải nằm trong danh sách các doanh nghiệp được phép xuất khẩu vào Việt Nam tại thời điểm sản xuất lô hàng.
• Thông tin về nước xuất xứ, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng và thông tin người nhận hàng (doanh nghiệp nhập khẩu Việt Nam) phải rõ ràng, nhất quán.

3. Biện pháp xử lý đối với các trường hợp sai lệch thông tin

Công văn hướng dẫn cụ thể cách thức xử lý đối với các lô hàng có sự không nhất quán hoặc nghi ngờ về tính xác thực của Giấy chứng nhận:

• Trường hợp sai lệch thông tin hành chính nhỏ (như lỗi chính tả, sai sót không ảnh hưởng đến bản chất lô hàng): Doanh nghiệp phải có văn bản giải trình và cung cấp thư đính chính hoặc xác nhận từ cơ quan thẩm quyền nước xuất khẩu.
• Trường hợp sai lệch nghiêm trọng về chủng loại, khối lượng hoặc thông tin cơ sở sản xuất: Cơ quan kiểm tra sẽ tạm dừng thủ tục thông quan, yêu cầu doanh nghiệp liên hệ với phía xuất khẩu để cấp lại Giấy chứng nhận thay thế hợp lệ.
• Trường hợp phát hiện giả mạo chứng từ hoặc Giấy chứng nhận bị tẩy xóa, sửa chữa không hợp pháp: Lô hàng sẽ bị từ chối nhập khẩu và xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật hiện hành.

4. Trách nhiệm của các cơ quan kiểm tra và doanh nghiệp

Văn bản phân định rõ vai trò và trách nhiệm của các bên trong chuỗi cung ứng và kiểm soát nhập khẩu:

• Các Trung tâm Chất lượng Nông lâm thủy sản vùng: Chịu trách nhiệm thực hiện kiểm tra nghiêm túc, khách quan; hướng dẫn doanh nghiệp khắc phục các sai sót hành chính nhanh chóng; kịp thời báo cáo Cục Quản lý Chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản đối với các trường hợp vướng mắc vượt thẩm quyền.
• Doanh nghiệp nhập khẩu: Có trách nhiệm chủ động tìm hiểu quy định, yêu cầu đối tác nước ngoài cung cấp đúng mẫu Giấy chứng nhận; chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của các hồ sơ, tài liệu xuất trình cho cơ quan kiểm tra.

Lưu ý: Các quy định tại Công văn này nhằm thắt chặt công tác quản lý chất lượng nông lâm thủy sản nhập khẩu, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng trong nước và tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các doanh nghiệp sản xuất nội địa.