Tổng quan về Công văn 2165/BXD-KTXD năm 2017

Công văn 2165/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành năm 2017 là văn bản hướng dẫn quan trọng giải đáp các vướng mắc liên quan đến công tác thanh toán, quyết toán hợp đồng xây dựng. Văn bản này đóng vai trò định hướng cho các chủ đầu tư, nhà thầu và các cơ quan thanh tra, kiểm toán trong việc áp dụng đúng quy định pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, đảm bảo tính minh bạch và hạn chế tranh chấp phát sinh.

- Nguyên tắc chung về thanh toán và quyết toán hợp đồng xây dựng

• Việc thanh toán, quyết toán hợp đồng xây dựng phải tuân thủ nghiêm ngặt các thỏa thuận đã ký kết trong hợp đồng, phù hợp với hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các quy định pháp luật áp dụng cho hợp đồng tại thời điểm ký kết.
• Nội dung thanh toán phải dựa trên khối lượng công việc thực tế đã hoàn thành được nghiệm thu đạt yêu cầu chất lượng, không vượt quá phạm vi công việc quy định trong hợp đồng trừ trường hợp có phát sinh được chấp thuận.

- Quy định thanh toán đối với hợp đồng trọn gói

• Đối với hợp đồng trọn gói, việc thanh toán được thực hiện theo tỷ lệ phần trăm giá hợp đồng hoặc giá trị từng giai đoạn thanh toán mà các bên đã thỏa thuận trong hợp đồng khi ký kết.
• Quá trình thanh toán không yêu cầu phải chi tiết hóa hoặc đo đạc lại khối lượng hoàn thành thực tế, trừ trường hợp có phát sinh các khối lượng công việc ngoài phạm vi hợp đồng đã ký.
• Nhà thầu được thanh toán trọn vẹn giá trị hợp đồng đã ký sau khi hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ theo đúng thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và các điều khoản hợp đồng, không phụ thuộc vào việc khối lượng thực tế thi công có sự chênh lệch tăng hoặc giảm so với bảng tiên lượng ban đầu.

- Quy định thanh toán đối với hợp đồng theo đơn giá cố định và đơn giá điều chỉnh

• Hợp đồng theo đơn giá cố định: Thanh toán dựa trên khối lượng công việc thực tế hoàn thành được nghiệm thu thực tế nhân với đơn giá cố định đã thỏa thuận trong hợp đồng. Đơn giá này không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng, trừ các trường hợp bất khả kháng được thỏa thuận cụ thể.
• Hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh: Thanh toán dựa trên khối lượng công việc thực tế hoàn thành được nghiệm thu nhân với đơn giá đã được điều chỉnh theo các công thức, phương pháp điều chỉnh giá quy định trong hợp đồng và quy định của pháp luật về điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng.

- Xử lý đối với khối lượng công việc phát sinh ngoài hợp đồng

• Đối với những khối lượng công việc phát sinh nằm ngoài phạm vi hợp đồng đã ký kết, các bên phải tiến hành thương thảo, ký kết phụ lục hợp đồng bổ sung trước khi thực hiện thi công và thanh toán.
• Đơn giá áp dụng cho phần khối lượng phát sinh được xác định theo thỏa thuận trong hợp đồng ban đầu hoặc theo các quy định pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng tại thời điểm phát sinh công việc.

- Trách nhiệm của các bên trong công tác quyết toán hợp đồng

• Chủ đầu tư và nhà thầu có trách nhiệm phối hợp nghiệm thu, xác định chính xác giá trị quyết toán hợp đồng làm cơ sở tất toán các nghĩa vụ tài chính.
• Việc chậm trễ trong công tác quyết toán phải được xử lý theo đúng các chế tài phạt vi phạm hợp đồng đã được các bên thỏa thuận và quy định pháp luật liên quan.