Giới thiệu về Công văn 2178/TCT-TNCN năm 2015

Công văn 2178/TCT-TNCN do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn về chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với các khoản lợi ích nhận được ngoài tiền lương, tiền công của người lao động nước ngoài làm việc tại Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam - Chi nhánh Huế. Văn bản này làm rõ cách xác định thu nhập chịu thuế đối với các khoản chi phí do công ty chi trả hộ người lao động như tiền thuê nhà, tiền vé máy bay về phép và học phí cho con em người nước ngoài.

Chính sách thuế TNCN đối với chi phí thuê nhà do người sử dụng lao động trả hộ

Theo hướng dẫn, khoản tiền thuê nhà do đơn vị sử dụng lao động chi trả hộ cho người lao động được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của cá nhân theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, khoản chi phí này có giới hạn định mức tính thuế cụ thể như sau:

• Khoản tiền thuê nhà, điện, nước và các dịch vụ kèm theo (nếu có) do người sử dụng lao động trả hộ được tính vào thu nhập chịu thuế theo số thực tế chi trả hộ nhưng không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế phát sinh (chưa bao gồm tiền thuê nhà) tại đơn vị.
• Phần chi phí thuê nhà vượt quá ngưỡng 15% nêu trên sẽ không bị tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.

Quy định về khoản chi phí vé máy bay khứ hồi về phép

Đối với khoản chi phí mua vé máy bay khứ hồi về phép cho người lao động nước ngoài, Tổng cục Thuế hướng dẫn cụ thể về điều kiện được miễn thuế TNCN:

• Khoản tiền vé máy bay khứ hồi do người sử dụng lao động chi trả hộ cho người lao động nước ngoài về nước phép được miễn thuế TNCN với tần suất 01 lần mỗi năm.
• Căn cứ để xác định khoản chi được miễn thuế là hợp đồng lao động và các chứng từ thanh toán vé máy bay thực tế phù hợp với lịch trình về phép của người lao động.
• Trường hợp phát sinh thêm các chuyến về phép khác trong năm ngoài định mức 01 lần nêu trên, khoản chi phí này sẽ phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.

Chính sách thuế đối với khoản chi học phí cho con của người lao động nước ngoài

Khoản chi học phí cho con của người lao động nước ngoài học tập tại Việt Nam cũng được hướng dẫn chi tiết nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho doanh nghiệp và người lao động:

• Tiền học phí cho con của người lao động nước ngoài học tại Việt Nam theo bậc học từ mầm non đến trung học phổ thông do người sử dụng lao động chi trả hộ được miễn thuế TNCN.
• Điều kiện áp dụng là khoản học phí này phải được ghi cụ thể trong hợp đồng lao động hoặc quy chế tài chính của công ty và được thanh toán trực tiếp cho cơ sở giáo dục tại Việt Nam theo hóa đơn, chứng từ hợp pháp.
• Các khoản chi học phí cho các bậc học khác (như đại học, cao đẳng) hoặc chi trả trực tiếp bằng tiền mặt cho người lao động sẽ không được hưởng chính sách miễn thuế này và phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

Hướng dẫn tổ chức thực hiện tại doanh nghiệp

Tổng cục Thuế yêu cầu Công ty TNHH Hanesbrands Việt Nam - Chi nhánh Huế căn cứ vào các hướng dẫn nêu trên và tình hình thực tế phát sinh tại đơn vị để thực hiện kê khai, khấu trừ và quyết toán thuế TNCN theo đúng quy định:

• Doanh nghiệp có trách nhiệm thu thập, lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng từ liên quan như hợp đồng lao động, hóa đơn thuê nhà, hóa đơn học phí, vé máy bay để làm căn cứ giải trình khi cơ quan thuế thực hiện thanh tra, kiểm tra.
• Cục Thuế tỉnh Thừa Thiên Huế có nhiệm vụ giám sát, hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định pháp luật hiện hành.