Giới thiệu chung về Công văn 2218/BXD-KTXD

Công văn 2218/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm hướng dẫn các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan thực hiện đúng các quy định về hợp đồng tư vấn đầu tư xây dựng công trình. Văn bản này tập trung giải đáp các vướng mắc thực tế trong quá trình thương thảo, ký kết, thực hiện và thanh quyết toán hợp đồng tư vấn, đảm bảo tính thống nhất với hệ thống pháp luật về xây dựng hiện hành.

Các nội dung cốt lõi về hợp đồng tư vấn đầu tư xây dựng công trình

1. Quy định về hình thức và áp dụng loại hợp đồng tư vấn

• Hợp đồng trọn gói: Áp dụng cho các công việc tư vấn có phạm vi, nội dung công việc xác định rõ ràng, cụ thể. Giá hợp đồng trọn gói không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện, trừ trường hợp có thay đổi về phạm vi công việc đã thỏa thuận ban đầu.
• Hợp đồng theo đơn giá: Áp dụng khi chưa xác định được chính xác khối lượng công việc tư vấn cần thực hiện. Việc thanh toán sẽ dựa trên đơn giá cố định đã thỏa thuận trong hợp đồng và khối lượng công việc thực tế được nghiệm thu.
• Hợp đồng theo thời gian: Thường áp dụng cho các công việc tư vấn giám sát, quản lý dự án hoặc các dịch vụ tư vấn ngắn hạn khác, tính chi phí dựa trên thời gian làm việc thực tế của chuyên gia và các chi phí liên quan được phê duyệt.

2. Nguyên tắc điều chỉnh giá hợp đồng tư vấn xây dựng

• Việc điều chỉnh giá hợp đồng phải tuân thủ nghiêm ngặt các thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết và các quy định pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình tại thời điểm áp dụng.
• Trường hợp được điều chỉnh: Bổ sung thêm nhiệm vụ thiết kế, khảo sát ngoài phạm vi hợp đồng đã ký; thay đổi quy mô, mục tiêu dự án dẫn đến thay đổi nội dung công việc tư vấn; hoặc do các nguyên nhân bất khả kháng và thay đổi chính sách pháp luật của Nhà nước làm ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thực hiện hợp đồng.
• Phương pháp điều chỉnh: Phải được xác định rõ ràng trong nội dung hợp đồng, bao gồm công thức điều chỉnh, nguồn chỉ số giá áp dụng và các mốc thời gian tính toán cụ thể để tránh tranh chấp phát sinh.

3. Quy định về thanh toán và quyết toán hợp đồng tư vấn

• Hồ sơ thanh toán: Phải bao gồm biên bản nghiệm thu kết quả công việc tư vấn hoàn thành, bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng và các chứng từ liên quan theo quy định của pháp luật.
• Quyết toán hợp đồng: Là việc xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu sau khi toàn bộ công việc tư vấn đã được hoàn thành và nghiệm thu đạt yêu cầu.
• Đối với hợp đồng trọn gói, việc thanh toán thực hiện theo tỷ lệ phần trăm công việc hoàn thành hoặc theo giai đoạn thỏa thuận, không yêu cầu phải chi tiết hóa khối lượng thực tế hoàn thành như hợp đồng theo đơn giá.

4. Trách nhiệm của các bên trong việc thực hiện hợp đồng

• Bên giao thầu (Chủ đầu tư): Có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu, số liệu ban đầu liên quan đến công trình; tổ chức nghiệm thu kịp thời các sản phẩm tư vấn đạt chất lượng và thanh toán đúng hạn theo thỏa thuận trong hợp đồng.
• Bên nhận thầu (Nhà thầu tư vấn): Phải thực hiện công việc đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng sản phẩm tư vấn theo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật hiện hành; chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ đầu tư về tính chính xác của các giải pháp kỹ thuật, dự toán do mình lập ra.