Công văn số 2235/QLCL-CL1 do Cục Quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản (nay là Cục Chất lượng, Chế biến và Phát triển thị trường) ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết các biện pháp kiểm soát an toàn thực phẩm và thủ tục đăng ký xuất khẩu thủy sản vào thị trường Kazakhstan, một thành viên của Liên minh Kinh tế Á - Âu (EAEU).

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn áp dụng đối với tất cả các doanh nghiệp chế biến, xuất khẩu thủy sản của Việt Nam có nhu cầu hoặc đang thực hiện hoạt động xuất khẩu sang thị trường Kazakhstan. Đồng thời, văn bản cũng quy định trách nhiệm của các Chi cục Chất lượng, Chế biến và Phát triển thị trường vùng trong việc kiểm tra, giám sát và cấp chứng thư cho các lô hàng xuất khẩu.

Quy định về đăng ký danh sách cơ sở xuất khẩu

• Doanh nghiệp xuất khẩu thủy sản sang Kazakhstan bắt buộc phải có tên trong danh sách các cơ sở chế biến thủy sản được phép xuất khẩu vào Liên minh Kinh tế Á - Âu (EAEU) do cơ quan có thẩm quyền của Kazakhstan và EAEU phê duyệt và công bố công khai.
• Quy trình đăng ký mới, bổ sung hoặc thay đổi thông tin doanh nghiệp trong danh sách xuất khẩu phải được thực hiện thông qua Cục Quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản để thẩm định và gửi hồ sơ đề nghị phía Kazakhstan phê duyệt.

Yêu cầu về kiểm soát chất lượng và an toàn thực phẩm

• Doanh nghiệp phải thiết lập, vận hành và duy trì hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn HACCP, chương trình tiên quyết GMP và SSOP, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ mối nguy an toàn thực phẩm từ khâu tiếp nhận nguyên liệu đến thành phẩm cuối cùng.
• Sản phẩm thủy sản xuất khẩu phải đáp ứng đầy đủ các chỉ tiêu an toàn dịch bệnh, giới hạn ô nhiễm vi sinh vật, dư lượng hóa chất, kháng sinh và kim loại nặng theo đúng các quy chuẩn kỹ thuật của Kazakhstan và các quy định chung của EAEU.
• Mọi lô hàng xuất khẩu phải được cơ quan thẩm quyền Việt Nam kiểm tra, lấy mẫu phân tích và cấp Chứng thư vệ sinh (Health Certificate) theo đúng mẫu biểu mẫu quy định chung giữa Việt Nam và EAEU.

Trách nhiệm của doanh nghiệp chế biến, xuất khẩu

• Chủ động nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các quy định, tiêu chuẩn kỹ thuật và các rào cản thương mại mới từ phía Kazakhstan để kịp thời điều chỉnh quy trình sản xuất.
• Thực hiện nghiêm túc việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm, lưu trữ đầy đủ hồ sơ sản xuất, kết quả kiểm nghiệm để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ của cơ quan quản lý.
• Phối hợp chặt chẽ với các Chi cục vùng trong việc khắc phục các lỗi, cảnh báo (nếu có) từ phía cơ quan thẩm quyền Kazakhstan đối với các lô hàng bị phát hiện không đạt yêu cầu chất lượng.

Trách nhiệm của cơ quan quản lý và kiểm tra chất lượng

• Các Chi cục vùng có trách nhiệm thực hiện kiểm tra điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm của các cơ sở sản xuất, chế biến thủy sản xuất khẩu đi Kazakhstan theo phân công.
• Thực hiện quy trình thẩm định, lấy mẫu giám sát chủ động và cấp chứng thư xuất khẩu cho các lô hàng thủy sản đạt yêu cầu một cách nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.
• Tổng hợp, báo cáo kịp thời về Cục các vướng mắc phát sinh trong quá trình thông quan hàng hóa tại cửa khẩu Kazakhstan để Cục có phương án trao đổi, tháo gỡ với cơ quan thẩm quyền nước bạn.

Hiệu lực thi hành

Công văn có hiệu lực áp dụng ngay kể từ ngày ban hành. Các đơn vị trực thuộc và doanh nghiệp liên quan có trách nhiệm nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung hướng dẫn tại văn bản này nhằm đảm bảo hoạt động xuất khẩu thủy sản sang Kazakhstan diễn ra thông suốt, tránh các rủi ro bị trả về hoặc cảnh báo chất lượng.