Công văn 2249/TCT-TNCN năm 2018 do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn các nội dung vướng mắc về kê khai thuế và ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công.

- Quy định về ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Tổng cục Thuế hướng dẫn chi tiết các trường hợp cá nhân được ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế TNCN thay:

• Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức, cá nhân trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm đủ 12 tháng trong năm.
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được đơn vị chi trả khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% và không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập vãng lai này.
• Cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc trong cùng hệ thống thì được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả.

- Quy định về trách nhiệm kê khai và quyết toán của tổ chức chi trả

Tổ chức chi trả thu nhập thực hiện nghĩa vụ khai thuế và quyết toán thuế TNCN theo các quy tắc:

• Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế TNCN không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế và thực hiện quyết toán thuế thay cho cá nhân có ủy quyền.
• Trường hợp tổ chức giải thể, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, chuyển đổi kinh doanh hoặc chấm dứt hoạt động phải thực hiện khai quyết toán thuế TNCN đến thời điểm chấm dứt hoạt động.
• Trường hợp tổ chức không phát sinh chi trả tiền lương, tiền công trong cả năm tính thuế thì không phải nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN.

- Lưu ý về xử lý số thuế nộp thừa, nộp thiếu và miễn quyết toán

Cơ quan thuế đưa ra các quy định xử lý tài chính liên quan đến số thuế quyết toán của cá nhân:

• Cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế nếu có số thuế nộp thừa sẽ được hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ tính thuế tiếp theo theo quy định.
• Cá nhân có số thuế TNCN phải nộp thêm sau khi quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống thì được miễn quyết toán thuế và không phải nộp thêm thuế.