Giới thiệu về Công văn 2303/BTC-VP năm 2023

Công văn 2303/BTC-VP được Bộ Tài chính ban hành nhằm đôn đốc các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ thực hiện nghiêm túc các quy định liên quan đến việc bỏ sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy khi giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm cụ thể hóa Luật Cư trú năm 2020 và Nghị định số 104/2022/NĐ-CP của Chính phủ, hướng tới mục tiêu đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm phiền hà cho người dân và doanh nghiệp.

Chỉ đạo trọng tâm về việc không yêu cầu xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy

• Nghiêm cấm yêu cầu xuất trình sổ giấy: Các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống ngành Tài chính tuyệt đối không được yêu cầu người dân, tổ chức xuất trình sổ hộ khẩu giấy hoặc sổ tạm trú giấy khi thực hiện các thủ tục hành chính, dịch vụ công thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Tài chính.
• Xóa bỏ thói quen hành chính cũ: Quán triệt đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức về việc sổ hộ khẩu và sổ tạm trú giấy đã chính thức hết giá trị sử dụng từ ngày 01/01/2023. Mọi hành vi đòi hỏi các giấy tờ này đều vi phạm quy định của pháp luật.
• Đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính: Rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc tham mưu ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, quy trình nội bộ để loại bỏ thành phần hồ sơ là sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy.

Các phương thức thay thế để khai thác thông tin cư trú của công dân

Để đảm bảo hoạt động quản lý nhà nước và giải quyết thủ tục hành chính diễn ra thông suốt, Công văn 2303/BTC-VP hướng dẫn các đơn vị áp dụng các phương thức thay thế sau đây để xác định thông tin cư trú của người dân:

• Sử dụng thẻ Căn cước công dân gắn chíp: Khai thác thông tin trên thẻ Căn cước công dân gắn chíp là phương thức ưu tiên hàng đầu. Thiết bị đọc mã QR hoặc thiết bị đọc chíp trên thẻ sẽ giúp truy xuất thông tin cư trú một cách nhanh chóng và chính xác.
• Sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID): Hướng dẫn người dân xuất trình thông tin cư trú thông qua ứng dụng VNeID đã được kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
• Tra cứu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư: Cán bộ, công chức sử dụng tài khoản được cấp để truy cập, tra cứu thông tin cư trú của công dân trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Sử dụng Giấy xác nhận thông tin về cư trú: Trong trường hợp không thể khai thác bằng các phương thức điện tử, cơ quan có thẩm quyền chấp nhận Giấy xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07) do cơ quan Công an cấp.
• Sử dụng Thông báo số định danh cá nhân: Chấp nhận văn bản Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đối với những trường hợp chưa được cấp thẻ Căn cước công dân gắn chíp.

Trách nhiệm triển khai và chế tài xử lý vi phạm

• Trách nhiệm của người đứng đầu: Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Tài chính chịu trách nhiệm toàn diện trước Bộ trưởng về việc triển khai thực hiện các quy định này tại đơn vị mình.
• Tăng cường kiểm tra, giám sát: Tổ chức các đoàn thanh tra, kiểm tra công vụ đột xuất để kịp thời phát hiện, chấn chỉnh những sai phạm, đặc biệt là tình trạng gây khó khăn, phiền hà cho người dân bằng việc đòi hỏi các giấy tờ cư trú trái quy định.
• Xử lý nghiêm cán bộ vi phạm: Kiên quyết xử lý kỷ luật nghiêm khắc đối với những cán bộ, công chức, viên chức cố tình trì hoãn, không thực hiện đúng hướng dẫn hoặc tự ý đặt ra các thủ tục phụ ngoài quy định pháp luật.
• Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật: Giao đơn vị chuyên trách về công nghệ thông tin của Bộ phối hợp với Bộ Công an nâng cấp hệ thống, đảm bảo kết nối thông suốt, an toàn thông tin giữa các cơ sở dữ liệu chuyên ngành của ngành Tài chính với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.