Giới thiệu về Công văn 2307/BHXH-VP năm 2013

Công văn 2307/BHXH-VP được Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành nhằm mục đích tăng cường các biện pháp phòng cháy, chữa cháy (PCCC) tại các đơn vị trực thuộc và Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Trong bối cảnh thời tiết diễn biến phức tạp và nguy cơ cháy nổ cao, văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ an toàn tính mạng con người, tài sản của Nhà nước, đặc biệt là hệ thống hồ sơ, tài liệu lưu trữ ngành Bảo hiểm xã hội.

Các nội dung chỉ đạo trọng tâm của Công văn 2307/BHXH-VP

Để chủ động phòng ngừa và hạn chế tối đa thiệt hại do cháy, nổ gây ra, Bảo hiểm xã hội Việt Nam yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc và Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố tập trung thực hiện các nhiệm vụ cốt lõi sau:

• Tăng cường công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật về PCCC: Các đơn vị cần phổ biến sâu rộng Luật Phòng cháy và chữa cháy, các văn bản hướng dẫn thi hành đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động. Mục tiêu là nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần cảnh giác và kỹ năng xử lý tình huống khi có sự cố cháy, nổ xảy ra.
• Kiện toàn và nâng cao năng lực Đội PCCC cơ sở: Rà soát, củng cố và kiện toàn Ban Chỉ huy cũng như Đội PCCC tại từng cơ quan, đơn vị. Đảm bảo lực lượng này được tập huấn nghiệp vụ định kỳ, có đủ năng lực để xử lý kịp thời các tình huống cháy nổ ngay từ khi mới phát sinh.
• Rà soát, kiểm tra an toàn hệ thống điện và thiết bị văn phòng: Tiến hành kiểm tra toàn diện hệ thống điện, các thiết bị tiêu thụ điện tại nơi làm việc, phòng máy chủ, kho lưu trữ hồ sơ. Kịp thời thay thế, sửa chữa các đường dây dẫn điện bị hư hỏng, quá tải hoặc không đảm bảo tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật. Nghiêm cấm việc tự ý đấu nối, sử dụng các thiết bị điện sinh hoạt không an toàn tại phòng làm việc.
• Trang bị và bảo dưỡng phương tiện, công cụ chữa cháy: Rà soát lại toàn bộ hệ thống trang thiết bị PCCC hiện có như bình chữa cháy xách tay, hệ thống họng nước chữa cháy, hệ thống báo cháy tự động. Đảm bảo các thiết bị này luôn trong trạng thái hoạt động tốt. Kịp thời mua sắm bổ sung các phương tiện chữa cháy còn thiếu hoặc đã hết hạn sử dụng theo đúng quy định.
• Xây dựng và thực tập phương án chữa cháy, cứu nạn cứu hộ: Chủ động phối hợp với cơ quan Cảnh sát PCCC địa phương để xây dựng, hoàn thiện và tổ chức thực tập các phương án chữa cháy, thoát nạn, cứu người và di chuyển tài sản, đặc biệt là phương án bảo vệ kho lưu trữ hồ sơ tài liệu của ngành.
• Tăng cường công tác tuần tra, canh gác: Tổ chức nghiêm túc chế độ trực ban, tuần tra canh gác, đặc biệt là vào ngoài giờ hành chính, các ngày nghỉ cuối tuần, lễ, Tết để kịp thời phát hiện và xử lý các nguy cơ gây cháy.

Trách nhiệm tổ chức thực hiện

Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Giám đốc Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm toàn diện trước Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam về công tác PCCC tại đơn vị mình quản lý. Mọi trường hợp để xảy ra cháy, nổ do thiếu tinh thần trách nhiệm hoặc không thực hiện nghiêm túc các quy định về PCCC sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật.