Giới thiệu về Công văn 234/ĐKKD-NV năm 2018

Công văn 234/ĐKKD-NV do Cục Quản lý đăng ký kinh doanh ban hành nhằm hướng dẫn các Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện thống nhất các quy định liên quan đến việc áp dụng Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam mới theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg (có hiệu lực từ ngày 20/08/2018). Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển đổi mã ngành nghề kinh doanh từ hệ thống cũ (Quyết định 10/2007/QĐ-TTg) sang hệ thống mới, đảm bảo tính liên tục và chuẩn hóa dữ liệu đăng ký doanh nghiệp.

- Nguyên tắc áp dụng Hệ thống ngành kinh tế mới (VSIC 2018)

• Từ ngày 20/08/2018, tất cả các hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp mới, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh phải thực hiện mã hóa ngành, nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
• Đối với các doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước ngày 20/08/2018, văn bản khẳng định không bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật lại mã ngành nghề theo hệ thống mới ngay lập tức nếu không có nhu cầu thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

- Hướng dẫn quy trình cập nhật mã ngành nghề khi có thay đổi

• Khi doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm hướng dẫn và yêu cầu doanh nghiệp thực hiện việc cập nhật, chuyển đổi toàn bộ các ngành, nghề kinh doanh hiện có của doanh nghiệp sang Hệ thống ngành kinh tế mới (VSIC 2018).
• Việc cập nhật này được thực hiện đồng thời với thủ tục đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi mà doanh nghiệp đang nộp.
• Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện rà soát, đối chiếu và hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi mã ngành nghề thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Xử lý các trường hợp đặc thù trong quá trình chuyển đổi

• Đối với các ngành, nghề kinh doanh có sự thay đổi về mã số hoặc tên gọi giữa hai hệ thống phân ngành (VSIC 2007 và VSIC 2018), Phòng Đăng ký kinh doanh căn cứ vào bảng chuyển đổi (bảng danh mục tương đương) do Tổng cục Thống kê công bố để hướng dẫn doanh nghiệp ghi đúng mã ngành mới.
• Trường hợp ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp theo hệ thống cũ bị chia tách, sáp nhập hoặc bãi bỏ trong hệ thống mới, doanh nghiệp cần lựa chọn mã ngành mới phù hợp nhất với hoạt động thực tế của mình dưới sự hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh.

- Trách nhiệm của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

• Phòng Đăng ký kinh doanh các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm phổ biến rộng rãi nội dung Quyết định 27/2018/QĐ-TTg và hướng dẫn tại Công văn này đến toàn thể cán bộ, công chức trong đơn vị và cộng đồng doanh nghiệp trên địa bàn.
• Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật và phần mềm đăng ký doanh nghiệp được cập nhật đồng bộ để hỗ trợ tối đa cho người dân và doanh nghiệp trong quá trình kê khai, nộp hồ sơ trực tuyến cũng như trực tiếp.
• Kịp thời tổng hợp các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện để báo cáo Cục Quản lý đăng ký kinh doanh xem xét, giải quyết.