Công văn 235/GSQL-GQ2 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong thực tế khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thanh lý tài sản cố định nhưng gặp khó khăn do bị thất lạc chứng từ, hồ sơ hải quan nhập khẩu ban đầu.

Văn bản đưa ra các giải pháp cụ thể nhằm tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo công tác quản lý nhà nước về hải quan được thực hiện đúng quy định:

• Xác minh thông tin nguồn gốc tài sản: Đối với các tài sản cố định bị thất lạc tờ khai hải quan nhập khẩu, doanh nghiệp cần liên hệ và phối hợp với Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai ban đầu để tiến hành tra cứu, đối chiếu dữ liệu trên hệ thống thông tin điện tử của ngành hải quan hoặc hồ sơ giấy đang được lưu trữ tại chi cục.
• Sử dụng chứng từ thay thế hợp pháp: Trong trường hợp hệ thống không còn lưu trữ dữ liệu do thời gian nhập khẩu đã quá lâu, doanh nghiệp có thể sử dụng các chứng từ kế toán, sổ sách theo dõi tài sản cố định, hóa đơn thương mại hoặc các tài liệu liên quan khác chứng minh quyền sở hữu và nguồn gốc hợp pháp của tài sản để làm cơ sở xem xét giải quyết.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải cam kết và tự chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, hồ sơ, tài liệu cung cấp cho cơ quan hải quan liên quan đến tài sản cố định cần thanh lý.
• Thực hiện thủ tục thanh lý: Sau khi đã xác định rõ nguồn gốc tài sản, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi mục đích sử dụng, chuyển nhượng hoặc tiêu hủy tài sản cố định theo đúng quy định pháp luật về hải quan và thuế hiện hành đối với hàng hóa nhập khẩu tạo tài sản cố định.

Công văn này tạo cơ sở pháp lý rõ ràng, giúp các doanh nghiệp (đặc biệt là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài - FDI, doanh nghiệp chế xuất) chủ động xử lý các tài sản cố định đã hết khấu hao hoặc không còn nhu cầu sử dụng khi gặp sự cố thất lạc hồ sơ, đồng thời đảm bảo công tác quản lý nhà nước về hải quan và thuế được thực hiện chặt chẽ, đúng pháp luật.