Kính gửi: Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ

Qua gần một năm triển khai thực hiện Quyết định số 1165/QĐ-BTP ngày 21/5/2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành Quy chế xây dựng kế hoạch của Bộ Tư pháp, Vụ Kế hoạch - Tài chính nhận thấy công tác xây dựng kế hoạch của Bộ đã bước đầu đi vào nề nếp, hiệu quả.

Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, hiện nay vẫn còn một số đơn vị chưa thống nhất trong cách thức tổ chức xây dựng các kế hoạch được giao. Đặc biệt, chưa bảo đảm theo đúng các bước quy định tại Quy chế xây dựng kế hoạch của Bộ Tư pháp hiện hành. Do đó đã làm ảnh hướng đến tiến độ xây dựng và chất lượng các kế hoạch, kéo theo ảnh hưởng đến việc triển khai thực hiện nhiệm vụ. Đồng thời, công tác thẩm tra, theo dõi xây dựng, thực hiện kế hoạch cũng gặp khó khăn.

Tại Quyết định số 585/QĐ-BTP ngày 09/4/2012 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc phê duyệt Đề án “Đổi mới công tác xây dựng kế hoạch trong ngành Tư pháp”, đã đặt ra nhiệm vụ: xây dựng các quy trình chuẩn trong xây dựng một số loại kế hoạch chủ yếu của Bộ. Sau thời gian tổ chức nghiên cứu, xây dựng, dự thảo quy trình chuẩn đã được lấy ý kiến các đơn vị thuộc Bộ đến nay Bộ đã hoàn thành một số quy trình lập kế hoạch (gồm 06 Quy trình cụ thể tại các Phụ lục kèm theo Công văn này).

Nhằm góp phần nâng cao hơn nữa chất lượng các kế hoạch của Bộ và của các đơn vị thuộc Bộ, tiếp tục đưa công tác xây dựng kế hoạch đi vào nền nếp; trước mắt, đề nghị Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ tổ chức nghiên cứu, vận dụng các quy trình mẫu trên vào việc xây dựng kế hoạch công tác của đơn vị và những kế hoạch của Bộ mà đơn vị được giao chủ trì, phù hợp với điều kiện của đơn vị mình. Về lâu dài, Bộ sẽ ban hành Bộ quy trình chung về xây dựng kế hoạch để áp dụng thống nhất, ổn định trong nội bộ Bộ Tư pháp.

Trong quá trình áp dụng các Quy trình này, nếu có vấn đề vướng mắc, đề nghị các đơn vị gửi kiến nghị, phản ánh về Vụ Kế hoạch - Tài chính để được giải đáp, hướng dẫn hoặc tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Bộ xem xét, có ý kiến chỉ đạo.