Căn cứ Nghị định 137/2006/NĐ-CP ngày 14/11/2006 của Chính phủ quy định việc phân cấp quản lý Nhà nước đối với tài sản nhà nước tại cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, tài sản được xác lập quyền sở hữu Nhà nước và Thông tư số 35/2007/TT-BTC ngày 10/4/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Nghị định 137/2006/NĐ-CP ngày 14/11/2006 của Chính phủ.

Sở Tài chính hướng dẫn việc đăng ký quyền quản lý sử dụng tài sản Nhà nước tại các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Tỉnh quản lý như sau:

I. NHỮNG TÀI SẢN PHẢI ĐĂNG KÝ QUYỀN QUẢN LÝ SỬ DỤNG:

1. Trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp;

2. Xe ôtô các loại;

3. Các tài sản khác có nguyên giá theo sổ sách kế toán từ 500 triệu đồng trở lên/1 đơn vị tài sản.

II. ĐĂNG KÝ LẦN ĐẦU VÀ ĐĂNG KÝ BỔ SUNG:

1. Đăng ký lần đầu:

1.1. Tổ chức thực hiện đăng ký tài sản nhà nước:

Đơn vị sử dụng tài sản quy định tại khoản I nêu trên phải thực hiện đăng ký quyền quản lý sử dụng tài sản nhà nước tại Sở Tài chính.

1.2. Trình tự, thủ tục, đăng ký tài sản nhà nước:

a. Nội dung đăng ký: Đăng ký tài sản phải phản ánh đúng và đầy đủ các thông tin về tài chính tài sản theo các chỉ tiêu trên các tờ khai đăng ký tài sản theo mẫu kèm theo công văn này.

- Tờ khai đăng ký tài sản do đơn vị sử dụng lập bao gồm:

+ Tờ khai đăng ký trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp (dưới đây gọi chung là trụ sở) theo mẫu số 01-ĐK/TSNN; mỗi trụ sở lập riêng một tờ khai.

Giá trị tài sản trụ sở bao gồm: giá trị quyền sử dụng đất và giá trị tài sản trên đất.

Giá trị quyền sử dụng đất được xác định theo quy định tại Nghị định số 13/2006/NĐ-CP ngày 24/01/2006 của Chính phủ về việc xác định giá trị quyền sử dụng đất để tính vào giá trị tài sản của các tổ chức Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất.

Giá trị tài sản trên đất được xác định như sau:

. Các dự án đầu tư trụ sở mới: theo Quyết định phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành của cấp có thẩm quyền.

. Giá trị tài sản trụ sở của các cơ quan điều chuyển theo biên bản bàn giao và quyết định của cấp có thẩm quyền.

. Giá trị tài sản trụ sở hiện có thực hiện theo Điều 39 Luật Kế toán về kiểm kê tài sản.

. Trường hợp cải tạo để nâng cấp, mở rộng trụ sở: giá trị tài sản trụ sở sau khi hoàn thành việc cải tạo được xác định bằng giá trị tài sản trụ sở theo sổ sách cộng giá trị cải tạo đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết toán.

Trường hợp một trụ sở có nhiều tổ chức cùng sử dụng thì tổ chức nào được cấp có thẩm quyền giao quản lý thì kê khai đăng ký.

+ Tờ khai đăng ký xe ôtô theo mẫu số 02-ĐK/TSNN; mỗi đơn vị sử dụng lập một tờ khai.

+ Tờ khai đăng ký tài sản có nguyên giá theo sổ sách kế toán từ 500 triệu đồng trở lên theo mẫu số 03-ĐK/TSNN. Mỗi đơn vị sử dụng lập một tờ khai, ghi thông tin toàn bộ số tài sản có nguyên giá theo sổ sách kế toán từ 500 triệu đồng trở lên hiện có tại đơn vị; ghi lần lượt, mỗi tài sản một dòng riêng.

- Biểu tổng hợp tài sản do cơ quan quản lý cấp trên đề nghị đăng ký:

Cơ quan quản lý cấp trên các đơn vị sử dụng tài sản thuộc mình quản lý tổng hợp theo biểu mẫu số 04a-ĐK/TSNN, mẫu số 04b-ĐK/TSNN và mẫu số 04c-ĐK/TSNN.

b. Trình tự, thủ tục đăng ký:

- Đơn vị sử dụng tài sản lập hồ sơ đề nghị đăng ký tài sản gửi cho cơ quan quản lý cấp trên xem xét, xác nhận để lập biểu tổng hợp gửi cho Sở Tài chính; Nếu không có cơ quan quản lý cấp trên thì đơn vị sử dụng tài sản gửi trực tiếp về Sở Tài chính.

Hồ sơ đề nghị đăng ký gồm: các tờ khai đăng ký tài sản theo mẫu biểu kèm theo công văn này; các giấy tờ liên quan đến tài sản đề nghị đăng ký gồm: giấy tờ liên quan đến nhà, đất đang sử dụng (đối với trụ sở); giấy đăng ký xe ôtô; biên bản nghiệm thu đưa tài sản vào sử dụng (đối với tài sản có nguyên giá theo sổ sách kế toán từ 500 triệu đồng trở lên).

c. Thời gian gửi hồ sơ đề nghị đăng ký tài sản:

- Đơn vị sử dụng tài sản lập hồ sơ đề nghị đăng ký tài sản gửi cho cơ quan quản lý cấp trên xem xét, xác nhận trước ngày 15/12/2007.

- Cơ quan quản lý cấp trên lập biểu tổng hợp đề nghị đăng ký tài sản gửi cho Sở Tài chính trước ngày 31/12/2007. Quá thời hạn này, Sở Tài chính sẽ tạm dừng cấp kinh phí phục vụ hoạt động của những tài sản phải đăng ký nhưng không đăng ký và từ chối bố trí kinh phí mua sắm tài sản cố định vào dự toán ngân sách năm 2008 cho đến khi đơn vị thực hiện đăng ký tài sản theo quy định; đồng thời đơn vị sử dụng tài sản còn bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

2. Đăng ký bổ sung:

Khi có sự thay đổi thuộc một trong các trường hợp dưới đây, đơn vị sử dụng tài sản phải đăng ký bổ sung với sở Tài chính, chậm nhất 30 ngày kể từ ngày có sự thay đổi:

a. Có thay đổi về tài sản do mua sắm mới; tiếp nhận từ nơi khác về sử dụng; thanh lý, điều chuyển, bị thu hồi hoặc bán theo quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền; chuyển đổi mục đích sử dụng tài sản theo quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Đối với tài sản đưa vào sử dụng do hoàn thành đầu tư xây dựng, cải tạo, nâng cấp, sửa chữa lớn thì thời gian thay đổi tính từ ngày ký biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng.

b. Đơn vị sử dụng tài sản thay đổi tên gọi, chia tách, sát nhập hoặc thành lập mới theo quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

c. Khi đăng ký bổ sung, đơn vị sử dụng tài sản phải lập tờ khai đăng ký bổ sung theo mẫu số 06-ĐK/TSNN gửi cho Sở Tài chính theo đúng trình tự, thủ tục nêu trên.

III. NHỮNG TÀI SẢN KHÔNG PHẢI ĐĂNG KÝ QUYỀN QUẢN LÝ SỬ DỤNG:

Đối với những tài sản cố định không thuộc phạm vi quy định tại khoản 1 nêu trên thì không phải đăng ký. Đơn vị sử dụng tài sản lập thẻ tài sản theo mẫu số 05-ĐK/TSNN kèm theo công văn này để theo dõi, hạch toán theo chế độ kế toán hiện hành.

Sở Tài chính đề nghị Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; Thủ trưởng các sở, ban, ngành chỉ đạo các đơn vị thuộc phạm vi mình quản lý lập hồ sơ đăng ký quyền quản lý sử dụng tài sản nhà nước theo hướng dẫn này và gửi về sở Tài chính đúng thời gian quy định, để sở Tài chính tổng hợp báo cáo UBND tỉnh và Bộ Tài chính.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị các cơ quan, đơn vị phản ánh về sở Tài chính (phòng Quản lý công sản - vật giá) để nghiên cứu hướng dẫn cụ thể hơn.

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ TRỤ SỞ LÀM VIỆC, CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP

Tên trụ sở (ghi tên cơ quan): ...............................................................................................................................................

Địa chỉ: ..............................................................................................................................................................................

I. Về đất:

1.1. Diện tích khuôn đất: ………………………………………… m²; 1.2. Giá trị: ........................................................  nghìn đồng.

1.3. Hiện trạng sử dụng:

1.3.1. Làm trụ sở làm việc cơ quan nhà nước: ……………………… m²

1.3.2. Làm cơ sở hoạt động sự nghiệp ………………………………. m²

1.3.3. Làm trụ sở làm việc các tổ chức: ……………………………… m²

1.3.4. Sử dụng khác: Làm nhà ở: ………………………. m²; Cho thuê ………………….. m²; Bị lấn chiếm: …………. m²; Bỏ trống: ....................................................................................................................................................................................  m².

1.4. Giấy CNQSD đất số:……….. ngày ….. tháng …… năm …….; Hợp đồng thuê đất số: ……………. ngày …… tháng …….. năm ...................................................................................................................................................................................

1.5. Giấy tờ khác liên quan đến đất đang sử dụng: ................................................................................................................

II. Về nhà:

Đơn vị tính: nghìn đồng; mét vuông

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ XE Ô TÔ PHỤC VỤ CÔNG TÁC

Đơn vị tính: nghìn đồng; cái (chiếc)

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ TÀI SẢN CÓ NGUYÊN GIÁ TỪ 500 TRIỆU TRỞ LÊN

Đơn vị tính: nghìn đồng; cái (chiếc)

TỔNG HỢP XE ÔTÔ ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ

Đơn vị tính: cái (chiếc)

(Kèm theo: …………………. tờ khai mẫu số 02-ĐK/TSNN và giấy tờ của các xe ôtô có liên quan)