Tóm tắt Công văn 2379/TCHQ-GSQL về chấn chỉnh công tác tiếp nhận, xử lý C/O mẫu D điện tử

Công văn 2379/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm mục đích chấn chỉnh, thống nhất và nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra, tiếp nhận cũng như xử lý chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D điện tử được truyền qua Cơ chế một cửa ASEAN. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng giúp tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp và đảm bảo tính đồng bộ trong quy trình thực hiện của cơ quan hải quan các cấp.

1. Yêu cầu kiểm tra chặt chẽ trạng thái C/O mẫu D điện tử trên hệ thống

• Công chức hải quan tại các chi cục có trách nhiệm truy cập vào Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan hoặc Cổng thông tin một cửa quốc gia để kiểm tra trực tiếp trạng thái của C/O mẫu D điện tử.
• Chỉ thực hiện chấp nhận áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt đối với các C/O mẫu D điện tử có trạng thái hợp lệ (đã được hệ thống của nước xuất khẩu truyền thành công và nước nhập khẩu tiếp nhận thành công).

2. Nghiêm cấm việc yêu cầu doanh nghiệp nộp thêm C/O bản giấy

• Đối với những lô hàng đã có thông tin C/O mẫu D điện tử hợp lệ trên hệ thống, cơ quan hải quan tuyệt đối không được yêu cầu người khai hải quan phải nộp thêm C/O bản giấy hoặc bản sao chứng thực.
• Quy định này nhằm triệt để cắt giảm thủ tục hành chính không cần thiết, giảm chi phí và rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa cho doanh nghiệp theo đúng tinh thần cải cách hành chính.

3. Hướng dẫn xử lý các trường hợp phát sinh lỗi kỹ thuật

• Trong trường hợp hệ thống Cơ chế một cửa ASEAN gặp sự cố kỹ thuật dẫn đến việc không thể truy xuất hoặc kiểm tra được trạng thái C/O điện tử, cơ quan hải quan hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các biện pháp xử lý thay thế theo quy định tại Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA).
• Đối với các trường hợp có sự khác biệt nhỏ về thông tin giữa C/O điện tử và chứng từ thuộc hồ sơ hải quan nhưng không ảnh hưởng đến xuất xứ hàng hóa, cơ quan hải quan vẫn xem xét chấp nhận theo quy định hiện hành.
• Các vướng mắc phát sinh vượt thẩm quyền xử lý của Chi cục phải được báo cáo kịp thời về Cục Hải quan tỉnh, thành phố và Tổng cục Hải quan để được hướng dẫn giải quyết nhanh chóng, tránh gây ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu.

4. Nâng cao kỷ luật công vụ và trách nhiệm của công chức hải quan

• Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm quán triệt nội dung chỉ đạo tại công văn này đến toàn thể công chức làm công tác kiểm tra xuất xứ hàng hóa tại đơn vị.
• Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra công vụ để kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các trường hợp công chức tự ý đặt ra các yêu cầu trái quy định, gây khó khăn, phiền hà cho doanh nghiệp trong quá trình thông quan hàng hóa có C/O mẫu D điện tử.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên đây được biên soạn nhằm mục đích hỗ trợ tra cứu nhanh các quy định cốt lõi của Công văn 2379/TCHQ-GSQL phục vụ cho công tác nghiệp vụ và khai báo hải quan.