Giới thiệu về Công văn 2395/TCT-CS

Công văn 2395/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ còn tồn sau ngày 31/03/2011. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng quy định chuyển tiếp về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Quy định về thời hạn sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cũ

• Các loại phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý do doanh nghiệp tự in hoặc mua của cơ quan thuế trước ngày 01/01/2011 chỉ được phép sử dụng tối đa đến hết ngày 31/03/2011.
• Điều kiện để được sử dụng đến ngày 31/03/2011 là doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký tiếp tục sử dụng với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 20/01/2011.
• Kể từ ngày 01/04/2011, toàn bộ các phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo mẫu cũ không còn giá trị sử dụng.

Biện pháp xử lý số lượng phiếu xuất kho còn tồn sau ngày 31/03/2011

• Đối với số lượng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mua của cơ quan thuế hoặc tự in theo quy định cũ còn tồn đọng, chưa sử dụng hết tính đến hết ngày 31/03/2011, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn, chứng từ theo đúng quy định pháp luật về hóa đơn.
• Doanh nghiệp tuyệt đối không được tiếp tục lưu hành hoặc ký phát các phiếu xuất kho mẫu cũ này cho các nghiệp vụ phát sinh sau ngày 31/03/2011.

Hướng dẫn chuyển đổi sang mẫu phiếu mới theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP

• Từ ngày 01/04/2011, khi thực hiện xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc xuất kho gửi bán hàng đại lý, doanh nghiệp phải chuyển sang sử dụng mẫu phiếu mới được thiết kế, in ấn và phát hành theo đúng quy định của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Thông tư số 153/2010/TT-BTC.
• Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức tự in, đặt in hoặc sử dụng hóa đơn điện tử đối với loại chứng từ này, đồng thời phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn trước khi đưa vào sử dụng thực tế.

Trách nhiệm thực hiện của cơ quan thuế địa phương

• Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn và giám sát các doanh nghiệp trên địa bàn thực hiện nghiêm túc việc thanh hủy phiếu cũ và phát hành phiếu mới theo đúng lộ trình.
• Kịp thời hỗ trợ, tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi chứng từ để không làm gián đoạn hoạt động sản xuất, kinh doanh và lưu thông hàng hóa của đơn vị.