- Tổng quan về Công văn 2420/TCHQ-TXNK năm 2016

Công văn 2420/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm thống nhất quy trình, thủ tục xác định trước mã số đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Việc xác định trước mã số hàng hóa (mã HS) giúp doanh nghiệp chủ động trong việc xác định nghĩa vụ thuế, giảm thiểu rủi ro pháp lý và rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa tại các cửa khẩu.

- Quy định về hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hóa

Để được cơ quan hải quan xem xét và ban hành văn bản xác định trước mã số, tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật. Công văn hướng dẫn các yêu cầu cốt lõi đối với hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, trong đó phải mô tả chi tiết đặc điểm, cấu tạo, công dụng của hàng hóa cần xác định mã số.
• Tài liệu kỹ thuật chi tiết do nhà sản xuất cung cấp (bản chính hoặc bản sao có xác nhận), kèm theo bản dịch tiếng Việt nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài.
• Catalogue, hình ảnh rõ nét của sản phẩm thể hiện rõ các thông số kỹ thuật, nguyên lý vận hành và thành phần cấu tạo.
• Mẫu hàng hóa thực tế (đối với những mặt hàng có thể lấy mẫu) để cơ quan hải quan thực hiện phân tích, giám định hoặc đối chiếu trực quan.

- Quy trình tiếp nhận và thời hạn giải quyết hồ sơ

Công văn hướng dẫn chi tiết về trình tự xử lý hồ sơ tại Tổng cục Hải quan nhằm đảm bảo tính minh bạch, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật:

• Tiếp nhận và kiểm tra sơ bộ: Tổng cục Hải quan tiếp nhận hồ sơ từ doanh nghiệp. Trong thời hạn quy định, cơ quan hải quan kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
• Yêu cầu bổ sung thông tin: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thông tin kỹ thuật hoặc tài liệu chưa rõ ràng, cơ quan hải quan sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp giải trình, bổ sung tài liệu hoặc cung cấp thêm mẫu hàng hóa.
• Ban hành kết quả: Sau khi có đầy đủ cơ sở dữ liệu và kết quả phân tích, giám định (nếu có), Tổng cục Hải quan ban hành Thông báo kết quả xác định trước mã số hàng hóa và gửi cho doanh nghiệp, đồng thời cập nhật lên trang thông tin điện tử của ngành Hải quan.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan hải quan

Văn bản phân định rõ quyền hạn, nghĩa vụ của người khai hải quan và cơ quan quản lý trong quá trình thực hiện thủ tục:

• Đối với doanh nghiệp: Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, tài liệu, hình ảnh và mẫu hàng hóa đã cung cấp cho cơ quan hải quan. Doanh nghiệp có nghĩa vụ sử dụng đúng kết quả xác định trước mã số cho lô hàng thực tế nhập khẩu có cùng thông số kỹ thuật.
• Đối với cơ quan hải quan: Có trách nhiệm bảo mật thông tin thương mại, bí mật công nghệ của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Đồng thời, phải thực hiện việc phân loại và áp mã HS một cách khách quan, chính xác dựa trên các quy tắc giải thích Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.

- Hiệu lực và giá trị pháp lý của Thông báo xác định trước mã số

Kết quả xác định trước mã số hàng hóa mang lại giá trị pháp lý quan trọng cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan:

• Thông báo kết quả xác định trước mã số là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp khai báo hải quan khi làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu mặt hàng đó trên phạm vi toàn quốc.
• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chấp nhận kết quả phân loại đã được Tổng cục Hải quan ban hành, trừ trường hợp phát hiện có sự khác biệt giữa hàng hóa thực tế nhập khẩu và hồ sơ, mẫu hàng hóa gửi xác định trước mã số.
• Thông báo kết quả có thời hạn hiệu lực theo quy định của pháp luật hải quan hiện hành và sẽ tự động hết hiệu lực nếu có sự thay đổi về quy định pháp luật hoặc danh mục hàng hóa liên quan.