Tóm tắt Công văn 2426/BGDĐT-KHTC hướng dẫn định mức chi cho Kỳ thi trung học phổ thông quốc gia năm 2016

Công văn số 2426/BGDĐT-KHTC do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành nhằm hướng dẫn các sở giáo dục và đào tạo, các đại học, học viện, trường đại học chủ trì cụm thi về việc xây dựng dự toán và áp dụng định mức chi cho các hoạt động phục vụ Kỳ thi trung học phổ thông (THPT) quốc gia năm 2016. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất mức chi, đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu quả và đúng quy định pháp luật tài chính hiện hành.

Nguồn kinh phí thực hiện Kỳ thi THPT quốc gia 2016

Kinh phí tổ chức kỳ thi được bảo đảm từ các nguồn tài chính hợp pháp, bao gồm:

• Nguồn ngân sách nhà nước cấp (bao gồm ngân sách trung ương và ngân sách địa phương theo phân cấp).
• Nguồn thu lệ phí tuyển sinh (đối với phần phục vụ công tác xét tuyển đại học, cao đẳng theo quy định).
• Các nguồn tài trợ, hỗ trợ hợp pháp khác từ các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước (nếu có).

Các nội dung chi và định mức chi cốt lõi

Công văn hướng dẫn chi tiết các khoản chi cho từng giai đoạn của kỳ thi, cụ thể như sau:

• Chi cho công tác đề thi: Bao gồm tiền công cho người ra đề thi, phản biện đề thi, người phục vụ, bảo vệ khu vực cách ly làm đề thi; chi phí văn phòng phẩm, in ấn, đóng gói, bảo quản và vận chuyển đề thi bảo mật.
• Chi cho công tác coi thi:
  • Tiền bồi dưỡng cho Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Thư ký Hội đồng thi và các Điểm thi.
  • Tiền bồi dưỡng cho cán bộ coi thi (giám thị), cán bộ giám sát, lực lượng công an, bảo vệ, y tế trực tiếp phục vụ tại các điểm thi.
  • Chi phí nước uống, văn phòng phẩm, công cụ hỗ trợ phục vụ phòng thi.
• Chi cho công tác chấm thi:
  • Tiền công chấm bài thi tự luận (tính theo số lượng bài thi thực tế được chấm).
  • Tiền công cho cán bộ chấm bài thi trắc nghiệm, bao gồm công tác quét phiếu trả lời trắc nghiệm và xử lý dữ liệu máy tính.
  • Tiền bồi dưỡng cho Ban chấm thi, Ban thư ký Hội đồng chấm thi.
• Chi cho công tác phúc khảo: Định mức chi cho việc chấm lại bài thi theo đơn đề nghị phúc khảo của thí sinh, áp dụng tương tự như định mức chấm thi lần đầu nhưng có điều chỉnh phù hợp với quy mô thực tế.
• Chi cho công tác thanh tra, kiểm tra: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền phòng nghỉ cho các đoàn thanh tra của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo và các trường đại học tham gia giám sát kỳ thi.

Nguyên tắc quản lý, sử dụng và thanh quyết toán kinh phí

Để đảm bảo việc sử dụng ngân sách đúng mục đích và hiệu quả, Công văn 2426/BGDĐT-KHTC đưa ra các nguyên tắc quản lý tài chính nghiêm ngặt:

• Áp dụng đúng định mức: Các đơn vị phải căn cứ vào chế độ chi tiêu tài chính hiện hành của Nhà nước và hướng dẫn tại công văn này để xây dựng dự toán chi tiết. Mức chi thực tế không được vượt quá định mức tối đa quy định.
• Tiết kiệm và hiệu quả: Ưu tiên sử dụng cơ sở vật chất sẵn có của các trường, hạn chế tối đa các khoản chi không cần thiết hoặc trùng lặp trong công tác tổ chức.
• Chứng từ thanh toán hợp pháp: Mọi khoản chi đều phải có đầy đủ chứng từ, hóa đơn, danh sách ký nhận của người thụ hưởng theo đúng quy định của Luật Ngân sách nhà nước và Luật Kế toán.
• Phân định rõ trách nhiệm chi trả: Xác định rõ phần kinh phí do ngân sách địa phương chi trả (đối với cụm thi do Sở chủ trì) và phần kinh phí do trường đại học tự chủ hoặc ngân sách trung ương hỗ trợ (đối với cụm thi do trường đại học chủ trì).