Công văn 2432/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về việc tính và chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp và người lao động xác định rõ quyền lợi, trách nhiệm tài chính khi chấm dứt hợp đồng lao động.

- Nguyên tắc xác định thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc

Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp và thời gian làm việc đã được người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm trước đó.

• Thời gian làm việc thực tế bao gồm: thời gian làm việc thực tế theo hợp đồng lao động; thời gian thử việc; thời gian được người sử dụng lao động cử đi học; thời gian nghỉ hưởng chế độ ốm đau, thai sản; thời gian nghỉ điều trị, phục hồi chức năng khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; thời gian nghỉ ngơi hàng tuần, nghỉ hằng năm có hưởng lương theo quy định.
• Thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm: thời gian người sử dụng lao động và người lao động đã đóng bảo hiểm thất nghiệp; thời gian được tính là đã đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp.

- Hướng dẫn xử lý các khoảng thời gian đặc thù

Công văn đưa ra hướng dẫn cụ thể đối với các trường hợp có sự đan xen giữa các thời kỳ đóng và không đóng bảo hiểm thất nghiệp nhằm bảo đảm quyền lợi tối đa cho người lao động:

• Đối với khoảng thời gian trước ngày 01 tháng 01 năm 2009 (thời điểm Luật Bảo hiểm xã hội năm 2006 về bảo hiểm thất nghiệp chưa có hiệu lực), người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động đối với thời gian làm việc thực tế tại doanh nghiệp.
• Đối với thời gian thử việc, nếu sau khi hết thời gian thử việc người lao động tiếp tục làm việc và ký hợp đồng lao động chính thức với người sử dụng lao động thì thời gian thử việc này được tính vào thời gian làm việc thực tế để tính trợ cấp thôi việc. Do thời gian thử việc không thuộc đối tượng bắt buộc đóng bảo hiểm thất nghiệp, nên khoảng thời gian này không bị trừ đi khi tính trợ cấp thôi việc.
• Thời gian người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản, ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng không hưởng lương tại doanh nghiệp nhưng được cơ quan bảo hiểm xã hội chi trả chế độ vẫn được tính là thời gian làm việc thực tế để làm cơ sở tính trợ cấp thôi việc.

- Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc

• Tiền lương để tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc.
• Tiền lương này bao gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận và ghi cụ thể trong hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động tại thời điểm chấm dứt hợp đồng.

- Trách nhiệm và nghĩa vụ của người sử dụng lao động

• Người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội để xác nhận thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp của người lao động, làm cơ sở tính toán chính xác số năm làm việc được hưởng trợ cấp thôi việc.
• Doanh nghiệp phải thực hiện thanh toán đầy đủ khoản trợ cấp thôi việc cho người lao động trong thời hạn quy định (trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày).
• Kinh phí chi trả trợ cấp thôi việc được hạch toán vào chi phí quản lý hoặc chi phí sản xuất kinh doanh của người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật về thuế và tài chính hiện hành.