Công văn số 244/TCHQ-GSQL được Cục Giám sát quản lý về Hải quan thuộc Tổng cục Hải quan ban hành năm 2015 nhằm hướng dẫn giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc thanh khoản tờ khai xuất khẩu đăng ký sai mã loại hình của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực gia công, sản xuất xuất khẩu.

Văn bản này áp dụng đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các chi cục hải quan cửa khẩu và các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu có phát sinh sai sót trong việc khai báo mã loại hình trên tờ khai hải quan xuất khẩu.

- Nguyên tắc xử lý đối với tờ khai xuất khẩu đăng ký sai loại hình

• Tổng cục Hải quan hướng dẫn các đơn vị hải quan địa phương tiến hành kiểm tra, đối chiếu thực tế hồ sơ nhập khẩu nguyên liệu, vật tư và hồ sơ xuất khẩu sản phẩm. Trường hợp xác định rõ hàng hóa xuất khẩu được sản xuất từ nguồn nguyên liệu nhập khẩu (theo loại hình gia công hoặc sản xuất xuất khẩu) nhưng doanh nghiệp khai sai mã loại hình xuất khẩu (ví dụ khai sang loại hình kinh doanh), cơ quan hải quan vẫn xem xét giải quyết thanh khoản nếu đáp ứng đủ các điều kiện giám sát, quản lý.
• Việc giải quyết phải đảm bảo nguyên tắc quản lý hải quan, chống gian lận thương mại, thất thu thuế, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất, xuất khẩu hợp pháp của doanh nghiệp.

- Điều kiện và thủ tục xem xét thanh khoản

• Doanh nghiệp phải có văn bản giải trình rõ lý do sai sót, cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hồ sơ, chứng từ và số liệu báo cáo.
• Cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ thanh khoản, đối chiếu định mức tiêu hao nguyên liệu, vật tư, chứng từ thanh toán qua ngân hàng và các chứng từ liên quan khác để chứng minh hàng hóa thực tế đã được xuất khẩu đúng quy định.
• Trường hợp cần thiết, cơ quan hải quan sẽ thực hiện kiểm tra sau thông quan tại trụ sở doanh nghiệp để xác định tính trung thực, chính xác của việc sử dụng nguyên liệu nhập khẩu vào sản xuất hàng xuất khẩu.

- Trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện thống nhất, đúng quy định pháp luật, tránh gây phiền hà nhưng phải đảm bảo chặt chẽ, không để xảy ra tình trạng lợi dụng sơ hở để gian lận thuế.
• Xử lý vi phạm hành chính đối với hành vi khai sai loại hình hải quan theo đúng quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan trước khi thực hiện các bước thanh khoản tiếp theo.

Công văn 244/TCHQ-GSQL có hiệu lực hướng dẫn thực hiện ngay từ thời điểm ban hành, giải quyết kịp thời các vướng mắc thực tế phát sinh tại các chi cục hải quan địa phương liên quan đến việc thanh khoản tờ khai xuất khẩu đăng ký sai loại hình.