Giới thiệu về Công văn 2451/CT-TTHT năm 2019

Công văn 2451/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2019 là văn bản hướng dẫn quan trọng dành cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh về việc áp dụng và triển khai hóa đơn điện tử. Văn bản này tập trung giải quyết các vướng mắc thực tế trong giai đoạn chuyển tiếp giữa quy định cũ và quy định mới về hóa đơn điện tử, đặc biệt là việc áp dụng Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 32/2011/TT-BTC.

Quy định về việc sử dụng hóa đơn trong thời gian chuyển tiếp

Công văn đưa ra các hướng dẫn chi tiết nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không bị gián đoạn trong quá trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử:

• Tiếp tục sử dụng hóa đơn đã thông báo phát hành: Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế trước ngày 01/11/2018 thì vẫn được tiếp tục sử dụng các loại hóa đơn này.
• Đăng ký mới hóa đơn điện tử theo quy định cũ: Trường hợp doanh nghiệp chưa nhận được thông báo chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP của cơ quan thuế, nhưng có nhu cầu khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử mới thì vẫn thực hiện thủ tục đăng ký theo hướng dẫn tại Thông tư 32/2011/TT-BTC.
• Xử lý khi cơ quan thuế thông báo chuyển đổi: Khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi theo đúng thời hạn và hướng dẫn của cơ quan thuế trực tiếp quản lý.

Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Để phục vụ cho việc lưu trữ chứng từ, chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa lưu thông trên đường hoặc theo yêu cầu của khách hàng, Công văn hướng dẫn nguyên tắc chuyển đổi như sau:

• Điều kiện chuyển đổi: Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phải phản ánh toàn bộ, chính xác nội dung của hóa đơn điện tử gốc.
• Ký hiệu và chữ ký: Trên hóa đơn chuyển đổi phải có dòng chữ phân biệt rõ ràng ghi "HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ", đồng thời phải có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển đổi theo quy định pháp luật.
• Giá trị pháp lý: Hóa đơn điện tử chuyển đổi chỉ có giá trị pháp lý khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu xác nhận đã thực hiện chuyển đổi và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện theo pháp luật của bên bán.

Trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan thuế

Văn bản cũng xác định rõ vai trò và trách nhiệm của các bên trong quá trình quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử:

• Đối với doanh nghiệp: Phải chủ động tìm hiểu lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử, chuẩn bị cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin và phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện chuyển đổi đúng quy định, tránh các rủi ro pháp lý về thuế.
• Đối với cơ quan thuế: Có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn, hỗ trợ và đôn đốc các doanh nghiệp trên địa bàn quản lý thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo đúng lộ trình của Chính phủ và Bộ Tài chính.