Giới thiệu về Công văn 2547/TCT-CNTT năm 2024
Công văn 2547/TCT-CNTT được ban hành bởi Tổng cục Thuế nhằm chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị trong ngành Thuế thực hiện rà soát, chuẩn hóa thông tin chứng thư số chuyên dùng Chính phủ. Đây là hoạt động quan trọng nhằm tăng cường tính bảo mật, an toàn thông tin và nâng cao hiệu quả sử dụng chữ ký số trong các giao dịch điện tử và quản lý hành chính nhà nước thuộc lĩnh vực thuế.
Mục đích của việc rà soát thông tin chứng thư số
Việc triển khai rà soát theo Công văn 2547/TCT-CNTT hướng tới các mục tiêu cốt lõi sau:
- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và cập nhật của thông tin liên quan đến chứng thư số chuyên dùng Chính phủ đang được cấp phát và sử dụng tại các đơn vị thuộc Tổng cục Thuế.
- Kịp thời phát hiện và xử lý các trường hợp chứng thư số bị sai lệch thông tin, hết hạn sử dụng hoặc không còn nhu cầu sử dụng nhưng chưa được thu hồi.
- Tăng cường tính an toàn, bảo mật hệ thống thông tin ngành Thuế, phòng ngừa các rủi ro liên quan đến việc sử dụng chứng thư số không đúng quy định.
Nội dung rà soát trọng tâm
Tổng cục Thuế yêu cầu các đơn vị tập trung thực hiện rà soát các nội dung cụ thể bao gồm:
- Thông tin tổ chức, cá nhân sử dụng: Đối chiếu thông tin của cơ quan, đơn vị và cá nhân được cấp chứng thư số (họ tên, chức vụ, đơn vị công tác) với thực tế nhân sự hiện tại để đảm bảo tính đồng bộ.
- Trạng thái hoạt động của chứng thư số: Kiểm tra thời hạn hiệu lực của chứng thư số, xác định các chứng thư số sắp hết hạn để chủ động thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp mới.
- Thu hồi chứng thư số: Lập danh sách và thực hiện thủ tục thu hồi đối với các chứng thư số của cá nhân đã chuyển công tác, nghỉ hưu, thôi việc hoặc các tổ chức đã giải thể, sáp nhập.
Tổ chức thực hiện và chế độ báo cáo
Để đảm bảo tiến độ và chất lượng rà soát, Công văn 2547/TCT-CNTT quy định rõ trách nhiệm của các bên liên quan:
- Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc các phòng, chi cục thuế trực thuộc tiến hành rà soát nghiêm túc, đúng đối tượng và thời hạn quy định.
- Cục Công nghệ Thông tin (Tổng cục Thuế): Làm đầu mối tiếp nhận kết quả rà soát, tổng hợp dữ liệu và phối hợp với cơ quan cấp phát chứng thư số chuyên dùng Chính phủ để thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin, gia hạn hoặc thu hồi theo đúng quy định pháp luật.
- Thời hạn báo cáo: Các đơn vị phải hoàn thành việc rà soát và gửi báo cáo kết quả về Tổng cục Thuế theo đúng mốc thời gian được yêu cầu trong công văn để tổng hợp chung toàn ngành.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 2547/TCT-CNTT | Hà Nội, ngày 14 tháng 6 năm 2024 |
Kính gửi: ……………………………………….
Trong thời gian qua, Tổng cục Thuế đã triển khai áp dụng chữ ký số vào công tác quản lý thuế theo Quy chế quản lý, sử dụng chứng thư số, chữ ký số trong ngành Thuế ban hành theo Quyết định số 1862/QĐ-TCT ngày 05/12/2023 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế và mang lại hiệu quả cao trong cải cách thủ tục hành chính thuế.
Nhằm tăng cường quản lý chứng thư số đúng đối tượng, đảm bảo an toàn bảo mật, Tổng cục Thuế đề nghị Cục Thuế thực hiện như sau:
1. Quản lý, sử dụng chứng thư số theo đúng quy định tại Điều 3 Quyết định số 1862/QĐ-TCT ngày 05/12/2023 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế về việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng chứng thư số, chữ ký số trong ngành Thuế.
2. Rà soát chứng thư số đang được sử dụng thực tế tại Cục Thuế, cụ thể:
2.1. Rà soát về thông tin, số lượng chứng thư số:
- Rà soát theo danh sách của Ban cơ yếu Chính phủ: Kiểm tra thông tin, số lượng chứng thư số đang sử dụng tại Cục Thuế với danh sách chứng thư số theo Phụ lục đính kèm. Trong trường hợp không khớp, Cục Thuế cung cấp thông tin (các văn bản đã đề nghị thu hồi, cấp mới) để Tổng cục Thuế tổng hợp chuyển Ban cơ yếu Chính phủ cập nhật thông tin.
- Rà soát trên ứng dụng Ký điện tử tập trung ngành Thuế: Cục Thuế hướng dẫn tổ chức, cá nhân kiểm tra thông tin chứng thư số đang sử dụng so với thông tin trên ứng dụng Ký điện tử tập trung ngành Thuế:
+ Trường hợp thông tin chưa chính xác: Cá nhân/tổ chức thực hiện cập nhật lại thông tin.
+ Trường hợp chưa có thông tin: Cá nhân/tổ chức thực hiện đăng ký chứng thư số trên ứng dụng.
2.2. Rà soát các chứng thư số sắp hết hạn sử dụng:
- Trường hợp chứng thư số đã được gia hạn 1 lần: Cục Thuế làm thủ tục thu hồi và đề nghị cấp lại (nếu còn nhu cầu sử dụng) theo quy định trên ứng dụng Ký điện tử tập trung ngành Thuế.
- Trường hợp chứng thư số chưa được gia hạn: Cục Thuế làm thủ tục gia hạn theo quy định trên ứng dụng Ký điện tử tập trung ngành Thuế.
2.3. Rà soát các chứng thư số không còn sử dụng: Các chứng thư số không còn sử dụng do hết hạn sử dụng, người sử dụng đã nghỉ hưu, thôi việc, chuyển sang cơ quan, tổ chức ngoài ngành Thuế hoặc chuyển đổi vị trí công tác không thuộc phạm vi được cấp sử dụng chứng thư số, Cục Thuế làm thủ tục thu hồi theo quy định trên ứng dụng Ký điện tử tập trung ngành Thuế.
Đề nghị Cục Thuế thực hiện các nội dung nêu trên và gửi kết quả rà soát bằng văn bản về Cục CNTT trước ngày 30/6/2024. Trong quá trình thực hiện, Cục Thuế liên hệ qua ông Lê Thăng Long - Chuyên viên chính Cục CNTT, email: ltlong@gdt.gov.vn, số điện thoại: 02437689679 - số lẻ 6336.
Tổng cục Thuế thông báo để các Cục Thuế được biết và thực hiện./.
|
| KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG |