Công văn 257/BYT-BH năm 2016 do Bộ Y tế ban hành nhằm thực hiện việc khảo sát, đánh giá thực trạng cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trên phạm vi toàn quốc. Đây là bước chuẩn bị quan trọng phục vụ cho việc kết nối, liên thông dữ liệu và thực hiện tin học hóa trong quản lý khám chữa bệnh, thanh toán bảo hiểm y tế (BHYT).

- Mục đích thực hiện khảo sát

• Thu thập số liệu chính xác về thực trạng trang thiết bị, hạ tầng mạng và phần mềm quản lý tại các cơ sở y tế.
• Đánh giá khả năng đáp ứng yêu cầu kết nối, chuyển dữ liệu điện tử phục vụ công tác quản lý và giám định, thanh toán chi phí khám chữa bệnh BHYT.
• Xây dựng cơ sở dữ liệu nền tảng để Bộ Y tế và các cơ quan liên quan đưa ra các giải pháp hỗ trợ, đầu tư và hoàn thiện hệ thống công nghệ thông tin đồng bộ trên toàn quốc.

- Đối tượng và phạm vi áp dụng

• Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Các bệnh viện, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trực thuộc Bộ Y tế, các Bộ, ngành và y tế tư nhân có ký hợp đồng khám chữa bệnh BHYT.
• Các cơ quan, đơn vị quản lý và vận hành hệ thống thông tin y tế tại địa phương.

- Nội dung khảo sát trọng tâm

• Hạ tầng phần cứng: Khảo sát số lượng, chất lượng máy tính, máy chủ, hệ thống mạng nội bộ (LAN), kết nối internet và các thiết bị bảo mật thông tin.
• Hạ tầng phần mềm: Đánh giá việc triển khai phần mềm quản lý bệnh viện (HIS), phần mềm quản lý xét nghiệm (LIS), phần mềm lưu trữ và truyền tải hình ảnh (PACS). Đặc biệt là khả năng trích xuất dữ liệu đầu ra theo định dạng chuẩn quy định của Bộ Y tế.
• Nhân lực công nghệ thông tin: Khảo sát số lượng, trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin tại các cơ sở y tế để đánh giá năng lực vận hành hệ thống.
• Kinh phí và đầu tư: Đánh giá nguồn kinh phí dành cho hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin tại đơn vị và các đề xuất, kiến nghị về nhu cầu đầu tư.

- Tổ chức thực hiện và chế độ báo cáo

• Sở Y tế có trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc các cơ sở khám chữa bệnh trên địa bàn khẩn trương hoàn thành việc cung cấp thông tin khảo sát theo đúng biểu mẫu quy định.
• Các cơ sở y tế chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của số liệu báo cáo và gửi về đầu mối tổng hợp đúng thời hạn yêu cầu.
• Bộ Y tế phối hợp với Bảo hiểm xã hội Việt Nam giám sát quá trình thực hiện, tổng hợp kết quả khảo sát để phục vụ cho việc triển khai hệ thống thông tin giám định BHYT toàn quốc.