Giới thiệu về Công văn 2695/TCT-TVQT năm 2022

Công văn 2695/TCT-TVQT được Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện việc kiểm kê, thanh hủy và quyết toán các loại tem rượu, tem thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước còn tồn kho, không còn giá trị sử dụng. Đây là bước chuyển tiếp quan trọng trong lộ trình áp dụng tem điện tử theo quy định mới của Bộ Tài chính.

Mục đích và ý nghĩa của việc thanh hủy tem

• Thực hiện đúng quy định về quản lý, sử dụng tem điện tử đối với sản phẩm rượu và sản phẩm thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước theo Thông tư số 23/2021/TT-BTC.
• Tránh thất thoát, lãng phí và ngăn chặn các hành vi gian lận, sử dụng sai mục đích đối với các loại tem giấy mẫu cũ đã hết hạn sử dụng hoặc không còn phù hợp với quy định hiện hành.
• Đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong công tác quản lý ấn chỉ thuế của cơ quan Thuế các cấp.

Đối tượng và phạm vi áp dụng thanh hủy

Công văn hướng dẫn cụ thể đối với các loại tem sau:

• Tem rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước (bao gồm các loại tem giấy mẫu cũ chưa sử dụng).
• Tem thuốc lá sản xuất để tiêu thụ trong nước thuộc diện phải thanh hủy theo lộ trình chuyển đổi sang tem điện tử.
• Các cơ quan thực hiện bao gồm Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các Chi cục Thuế trực thuộc có liên quan đến công tác quản lý, cấp phát tem.

Quy trình và thủ tục thanh hủy tem rượu, tem thuốc lá

Tổng cục Thuế yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm túc quy trình thanh hủy theo các bước sau:

1. Kiểm kê và phân loại: Các Cục Thuế tiến hành rà soát, kiểm kê chi tiết số lượng, ký hiệu, số sê-ri của từng loại tem rượu và tem thuốc lá còn tồn kho tại cơ quan Thuế các cấp và tại các doanh nghiệp, tổ chức sản xuất.
2. Thành lập Hội đồng thanh hủy: Quyết định thành lập Hội đồng thanh hủy tem theo đúng thành phần quy định, đảm bảo có sự giám sát chặt chẽ của các bộ phận chức năng liên quan.
3. Thực hiện thanh hủy: Tiến hành tiêu hủy tem bằng các phương pháp an toàn, đảm bảo tem sau khi hủy không thể khôi phục hoặc tái sử dụng dưới bất kỳ hình thức nào.
4. Lập biên bản và báo cáo: Sau khi hoàn thành việc thanh hủy, Hội đồng phải lập Biên bản thanh hủy tem, ghi nhận đầy đủ các thông tin chi tiết và gửi báo cáo kết quả về Tổng cục Thuế theo đúng thời hạn quy định.

Trách nhiệm của cơ quan Thuế các cấp

• Cục Thuế các tỉnh, thành phố: Chịu trách nhiệm toàn diện trong việc chỉ đạo, tổ chức thực hiện kiểm kê, thanh hủy tem trên địa bàn quản lý; hướng dẫn các doanh nghiệp sản xuất rượu, thuốc lá thực hiện thủ tục quyết toán tem theo quy định.
• Các bộ phận chuyên môn: Phối hợp chặt chẽ trong việc đối chiếu số liệu, đảm bảo số lượng tem thanh hủy khớp đúng với số liệu trên hệ thống quản lý ấn chỉ.
• Công tác báo cáo: Tổng hợp số liệu và gửi báo cáo kết quả thanh hủy về Tổng cục Thuế (Vụ Tài vụ - Quản trị) để theo dõi và quản lý chung.