Tóm tắt Công văn 2725/CT-TTHT năm 2016 về đặt in hóa đơn mới

Công văn 2725/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2016 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các doanh nghiệp trên địa bàn về quy trình, thủ tục và điều kiện để được phép đặt in hóa đơn mới. Văn bản này nhằm cụ thể hóa các quy định của Bộ Tài chính về quản lý hóa đơn, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình pháp lý, tránh các rủi ro sai phạm trong công tác phát hành và sử dụng hóa đơn.

- Đối tượng và điều kiện áp dụng đặt in hóa đơn mới

• Doanh nghiệp mới thành lập có nhu cầu sử dụng hóa đơn đặt in để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ.
• Doanh nghiệp đang hoạt động nhưng có sự thay đổi về thông tin đăng ký thuế (như thay đổi tên doanh nghiệp, thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp) cần phải đặt in lại hóa đơn mới để phù hợp với thông tin pháp lý hiện tại.
• Doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, có địa điểm kinh doanh cố định, hợp pháp và có quyền sở hữu hoặc sử dụng đất, văn phòng hợp pháp.

- Quy trình và thủ tục đề nghị đặt in hóa đơn

• Doanh nghiệp tiến hành nộp Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn tự in, đặt in (theo mẫu quy định của Bộ Tài chính) gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ tiến hành kiểm tra thực tế tại trụ sở của doanh nghiệp để xác minh thông tin về địa điểm hoạt động, vốn điều lệ, trang thiết bị và các điều kiện cần thiết khác.
• Trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan thuế sẽ ban hành Thông báo về việc chấp thuận hoặc không chấp thuận cho doanh nghiệp được áp dụng phương thức đặt in hóa đơn.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp khi đặt in và sử dụng hóa đơn mới

• Doanh nghiệp chỉ được ký hợp đồng đặt in hóa đơn với các tổ chức, nhà in có đủ điều kiện in hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật về quản lý hóa đơn.
• Trước khi đưa hóa đơn mới đặt in vào sử dụng, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục Thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, đồng thời thực hiện niêm yết thông báo này tại trụ sở hoạt động theo đúng thời gian quy định.
• Doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý chặt chẽ phôi hóa đơn, hóa đơn đã in, thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ đầy đủ và chính xác, tránh các hành vi làm mất, hỏng hoặc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.

- Vai trò giám sát và hỗ trợ của cơ quan thuế

• Cơ quan thuế có trách nhiệm tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình nộp đơn đề nghị đặt in hóa đơn.
• Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp nhằm kịp thời phát hiện, ngăn chặn và xử lý nghiêm các hành vi gian lận thuế, mua bán hóa đơn trái phép.