Giới thiệu về Công văn 2728/TCT-DNL năm 2014

Công văn 2728/TCT-DNL do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn các Tập đoàn, Tổng công ty, và các Ngân hàng thương mại triển khai thực hiện các quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp quy mô lớn trong quá trình chuyển đổi và áp dụng quy định hóa đơn theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC.

Các nội dung hướng dẫn cốt lõi của Công văn 2728/TCT-DNL

- Quy định về tạo và phát hành hóa đơn của doanh nghiệp

• Các doanh nghiệp thuộc đối tượng hướng dẫn được chủ động tạo hóa đơn tự in hoặc hóa đơn điện tử nếu đáp ứng đủ các điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin và hệ thống kiểm soát nội bộ theo quy định pháp luật.
• Việc thông báo phát hành hóa đơn phải được thực hiện đúng quy trình, gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi đưa vào sử dụng để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro về thuế cho cả người bán và người mua.

- Hướng dẫn về nội dung và hình thức của hóa đơn

• Hóa đơn phải đảm bảo đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc theo quy định của pháp luật về thuế. Đối với các đặc thù hoạt động của ngành ngân hàng, dịch vụ viễn thông, hàng không, công văn hướng dẫn cụ thể về việc lược bớt hoặc bổ sung một số chỉ tiêu đặc thù trên hóa đơn nhưng vẫn phải đảm bảo tính minh bạch và khả năng kiểm soát của cơ quan thuế.
• Khuyến khích các đơn vị áp dụng hóa đơn điện tử để tối ưu hóa chi phí vận hành, lưu trữ và thuận tiện cho việc tra cứu, thanh tra, kiểm tra.

- Quy định về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

• Doanh nghiệp có trách nhiệm lập và gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo đúng thời hạn quy định.
• Đối với các đơn vị có hệ thống chi nhánh, công ty con hạch toán phụ thuộc, công văn hướng dẫn rõ ràng về đầu mối nộp báo cáo nhằm giảm thiểu thủ tục hành chính rườm rà cho doanh nghiệp.

- Xử lý chuyển tiếp và giải quyết vướng mắc phát sinh

• Hướng dẫn chi tiết việc xử lý số lượng hóa đơn đã tự in hoặc đặt in theo quy định cũ nhưng chưa sử dụng hết, cho phép doanh nghiệp tiếp tục sử dụng nếu phù hợp hoặc thực hiện thủ tục hủy hóa đơn theo đúng quy trình.
• Tổng cục Thuế yêu cầu các Cục Thuế địa phương phối hợp chặt chẽ, kịp thời hỗ trợ và giải đáp các vướng mắc phát sinh của doanh nghiệp trong quá trình thực hiện quy định mới về hóa đơn.