Công văn 2744/TCHQ-KTTT được ban hành bởi Tổng cục Hải quan nhằm hướng dẫn và làm rõ các quy định liên quan đến việc xác định thời điểm nộp thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các chi cục hải quan địa phương và doanh nghiệp thống nhất thực hiện, đảm bảo quyền lợi của người nộp thuế và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực hải quan.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các cơ quan hải quan các cấp, công chức hải quan thực hiện nhiệm vụ quản lý thuế, các tổ chức tín dụng phối hợp thu, Kho bạc Nhà nước và các doanh nghiệp, cá nhân có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu thuộc đối tượng phải thực hiện nghĩa vụ nộp thuế ngân sách nhà nước.

Nội dung cốt lõi về xác định thời điểm nộp thuế

Tổng cục Hải quan hướng dẫn cụ thể về việc xác định thời điểm người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước thông qua các phương thức thanh toán khác nhau:

• Trường hợp nộp thuế bằng chuyển khoản hoặc qua cổng thanh toán điện tử: Thời điểm nộp thuế được xác định là thời điểm ngân hàng thương mại hoặc tổ chức tín dụng nơi người nộp thuế mở tài khoản trích tiền từ tài khoản của người nộp thuế và có thông báo giao dịch thành công gửi đến hệ thống của cơ quan hải quan hoặc Kho bạc Nhà nước.
• Trường hợp nộp thuế trực tiếp bằng tiền mặt: Thời điểm nộp thuế được tính từ lúc Kho bạc Nhà nước hoặc ngân hàng thương mại được ủy nhiệm thu nhận đủ tiền mặt và ký xác nhận trên chứng từ thu thuế theo quy định.
• Xử lý lỗi hệ thống truyền nhận dữ liệu: Đối với các trường hợp người nộp thuế đã bị trừ tiền tại tài khoản ngân hàng nhưng do lỗi kết nối truyền nhận dữ liệu giữa ngân hàng và hệ thống hải quan dẫn đến việc thông tin nộp thuế chưa được cập nhật kịp thời, cơ quan hải quan phối hợp với ngân hàng để xác minh và lấy thời điểm trích tài khoản thực tế của doanh nghiệp làm căn cứ xác định thời điểm nộp thuế, tránh phát sinh nợ cưỡng chế không đáng có.

Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với cơ quan hải quan: Có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu dữ liệu trên hệ thống kế toán thuế tập trung. Trường hợp có sự sai lệch hoặc chậm trễ thông tin, phải chủ động phối hợp với ngân hàng phối hợp thu để làm rõ, không tự ý áp dụng các biện pháp cưỡng chế khi doanh nghiệp đã thực hiện nghĩa vụ thanh toán đúng hạn.
• Đối với ngân hàng phối hợp thu và Kho bạc Nhà nước: Đảm bảo hệ thống truyền nhận thông tin thông suốt, truyền dữ liệu nộp thuế ngay sau khi giao dịch trừ tiền tài khoản của khách hàng thành công để cơ quan hải quan kịp thời thông quan hàng hóa cho doanh nghiệp.
• Đối với người nộp thuế: Cần chủ động theo dõi trạng thái giao dịch, lưu trữ chứng từ nộp tiền (giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước có xác nhận của ngân hàng hoặc kho bạc) để xuất trình làm căn cứ đối chiếu khi có yêu cầu từ cơ quan hải quan.

Hiệu lực thi hành

Công văn 2744/TCHQ-KTTT có hiệu lực hướng dẫn kể từ ngày ban hành. Các quy định hướng dẫn tại văn bản này được áp dụng thống nhất tại các cục hải quan tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nhằm tháo gỡ khó khăn, vướng mắc cho doanh nghiệp trong quá trình thông quan hàng hóa.