Công văn 2750/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và thống nhất việc sử dụng mẫu dấu xác nhận hàng hóa đã thực xuất khẩu tại các Chi cục Hải quan cửa khẩu. Đây là một biện pháp nghiệp vụ quan trọng nhằm tăng cường công tác quản lý, giám sát hải quan, đồng thời ngăn chặn các hành vi gian lận thương mại và hoàn thuế sai quy định.

Mục đích và ý nghĩa của việc sử dụng mẫu dấu xác nhận

• Thống nhất quy trình nghiệp vụ: Đảm bảo tất cả các Chi cục Hải quan cửa khẩu trên toàn quốc áp dụng đồng bộ một mẫu dấu xác nhận chung, tránh tình trạng áp dụng không nhất quán gây khó khăn cho doanh nghiệp và các cơ quan quản lý liên quan.
• Xác nhận thực xuất: Làm cơ sở pháp lý vững chắc để xác nhận hàng hóa đã thực tế bước ra khỏi lãnh thổ Việt Nam, phục vụ trực tiếp cho công tác hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT) và các thủ tục thanh khoản hải quan.
• Phòng chống gian lận: Hạn chế tối đa việc quay vòng hồ sơ, giả mạo chứng từ xuất khẩu để trục lợi bất chính từ ngân sách nhà nước thông qua việc hoàn thuế.

Quy định chi tiết về mẫu dấu và cách thức đóng dấu xác nhận

• Hình thức mẫu dấu: Mẫu dấu phải thể hiện rõ nội dung xác nhận hàng hóa đã xuất khẩu, bao gồm tên Chi cục Hải quan cửa khẩu thực hiện việc giám sát và ngày, tháng, năm xác nhận cụ thể.
• Đối tượng áp dụng đóng dấu: Áp dụng đối với các tờ khai hải quan giấy hoặc các chứng từ kèm theo tờ khai hải quan điện tử theo quy định của pháp luật hải quan hiện hành đối với hàng hóa xuất khẩu qua các loại hình cửa khẩu (đường bộ, đường biển, đường hàng không, đường sắt liên vận quốc tế).
• Trách nhiệm của công chức hải quan: Công chức hải quan được giao nhiệm vụ giám sát tại cửa khẩu có trách nhiệm kiểm tra thực tế tình trạng hàng hóa, đối chiếu thông tin trên hệ thống và thực hiện đóng dấu xác nhận một cách chính xác, khách quan, đúng quy trình nghiệp vụ.

Trách nhiệm triển khai của Cục Hải quan các tỉnh, thành phố

• Trang bị và quản lý con dấu: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm cấp phát, quản lý chặt chẽ mẫu dấu theo đúng thiết kế chuẩn của Tổng cục Hải quan, không để xảy ra tình trạng thất thoát hoặc sử dụng sai mục đích.
• Tăng cường kiểm tra, giám sát: Thường xuyên tổ chức kiểm tra đột xuất và định kỳ việc sử dụng mẫu dấu tại các Chi cục Hải quan cửa khẩu trực thuộc để kịp thời phát hiện, chấn chỉnh các sai sót trong quy trình nghiệp vụ của công chức.
• Phối hợp liên ngành: Chủ động phối hợp với các cơ quan chức năng liên quan như cơ quan Thuế, Biên phòng để xác minh thông tin khi có nghi ngờ về tính xác thực của con dấu trên các chứng từ xuất khẩu của doanh nghiệp.