Tóm tắt Công văn 2801/VPCP-TH năm 2017 về chuẩn bị phiên họp Chính phủ thường kỳ hằng tháng

Công văn 2801/VPCP-TH do Văn phòng Chính phủ ban hành nhằm mục đích chấn chỉnh, nâng cao chất lượng và hiệu quả của các phiên họp Chính phủ thường kỳ hằng tháng. Văn bản tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình chuẩn bị, phân công trách nhiệm rõ ràng giữa các bộ, cơ quan ngang bộ và Văn phòng Chính phủ trong việc xây dựng báo cáo, tài liệu phục vụ phiên họp.

- Yêu cầu nâng cao chất lượng và đổi mới phương thức chuẩn bị phiên họp

• Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ phải chủ động, tích cực chuẩn bị các nội dung, đề án được phân công theo Chương trình công tác của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.
• Nội dung các báo cáo, tờ trình phải ngắn gọn, rõ ràng, tập trung vào các vấn đề cần xin ý kiến chỉ đạo hoặc quyết định của Chính phủ, tránh việc trình bày dàn trải, thiếu trọng tâm.
• Đổi mới phương thức thảo luận tại phiên họp theo hướng tập trung thảo luận các vấn đề lớn, còn có ý kiến khác nhau giữa các bộ, ngành để Chính phủ thảo luận và quyết định.

- Quy định nghiêm ngặt về thời hạn gửi tài liệu và báo cáo

• Các bộ, cơ quan chủ trì đề án phải gửi hồ sơ, tài liệu chính thức đến Văn phòng Chính phủ và các thành viên Chính phủ đúng thời hạn quy định của Quy chế làm việc của Chính phủ.
• Việc gửi tài liệu chậm trễ làm ảnh hưởng đến chất lượng nghiên cứu, đóng góp ý kiến của các thành viên Chính phủ sẽ bị phê bình và xem xét trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan chủ trì.
• Tận dụng tối đa hệ thống công nghệ thông tin, gửi tài liệu qua môi trường mạng (trừ tài liệu mật) để các thành viên Chính phủ kịp thời tiếp cận và nghiên cứu trước phiên họp.

- Trách nhiệm cụ thể của các Bộ, cơ quan ngang Bộ

• Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ trực tiếp chỉ đạo việc chuẩn bị các báo cáo chuyên đề, báo cáo tình hình kinh tế - xã hội hằng tháng thuộc lĩnh vực quản lý của bộ, ngành mình.
• Chủ động phối hợp chặt chẽ với các bộ, cơ quan liên quan để xử lý dứt điểm các nội dung còn ý kiến khác nhau trước khi trình Chính phủ; trường hợp không thống nhất được phải báo cáo rõ các phương án và lập luận cụ thể.
• Chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của thông tin, số liệu và tính khả thi của các giải pháp đề xuất trong báo cáo, tờ trình.

- Vai trò đôn đốc, tổng hợp và phối hợp của Văn phòng Chính phủ

• Văn phòng Chính phủ có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc sát sao các bộ, cơ quan trong việc chuẩn bị tài liệu, báo cáo phục vụ phiên họp thường kỳ theo đúng tiến độ đề ra.
• Chủ trì, phối hợp với các bộ, cơ quan liên quan rà soát, tổng hợp các nội dung trình tại phiên họp; xây dựng dự kiến chương trình phiên họp khoa học, hợp lý, tiết kiệm thời gian.
• Kịp thời báo cáo Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định đối với các trường hợp chậm gửi tài liệu hoặc tài liệu không bảo đảm chất lượng để có biện pháp xử lý phù hợp.