Giới thiệu về Công văn 2803/TCT-DNL năm 2018
Công văn 2803/TCT-DNL do Tổng cục Thuế ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh về việc lập hóa đơn trong trường hợp người mua hàng hóa, dịch vụ không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin cá nhân. Văn bản này giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế, đảm bảo tính thống nhất trong việc kê khai, nộp thuế và quản lý hóa đơn chứng từ.
Quy định về việc lập hóa đơn khi khách hàng không lấy hóa đơn
Dựa trên các quy định pháp luật về thuế và hóa đơn hiện hành, Công văn hướng dẫn chi tiết các nguyên tắc xử lý khi người mua từ chối nhận hóa đơn như sau:
- Nghĩa vụ bắt buộc lập hóa đơn: Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có tổng giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người bán phải lập hóa đơn giao cho khách hàng. Trường hợp khách hàng không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin (tên, địa chỉ, mã số thuế), người bán vẫn bắt buộc phải lập hóa đơn cho giao dịch đó.
- Cách thức ghi thông tin trên hóa đơn: Đối với các trường hợp khách hàng không lấy hóa đơn, trên hóa đơn phải ghi rõ cụm từ "người mua không lấy hóa đơn" hoặc "người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế" tại chỉ tiêu tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua.
- Xác định doanh thu tính thuế: Việc khách hàng không lấy hóa đơn không làm thay đổi nghĩa vụ kê khai và nộp thuế của cơ sở kinh doanh. Mọi giao dịch phát sinh doanh thu đều phải được ghi nhận, xuất hóa đơn đầy đủ để làm căn cứ tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Hướng dẫn áp dụng đối với các lĩnh vực đặc thù
Công văn cũng lưu ý một số điểm đối với các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ quy mô lớn hoặc có tính chất đặc thù:
- Đối với dịch vụ tiêu dùng trực tiếp: Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ như viễn thông, điện, nước, xăng dầu cần có phương án quản lý hệ thống dữ liệu bán hàng chặt chẽ để đảm bảo cuối ngày hoặc cuối kỳ tổng hợp đầy đủ doanh thu xuất hóa đơn theo đúng quy định pháp luật.
- Kiểm soát hóa đơn điện tử: Khuyến khích các doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử để tự động hóa quy trình lập và lưu trữ hóa đơn, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình xử lý các trường hợp người mua không lấy hóa đơn.
Trách nhiệm của người nộp thuế và cơ quan quản lý
- Đối với người nộp thuế: Phải tự giác chấp hành việc lập hóa đơn cho mọi giao dịch bán hàng hóa, dịch vụ theo đúng quy định. Hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn theo quy định của pháp luật.
- Đối với cơ quan thuế: Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc chấp hành quy định về hóa đơn, chứng từ tại các doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị bán lẻ, kinh doanh dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng nhằm chống thất thu ngân sách nhà nước.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 2803/TCT-DNL | Hà Nội, ngày 17 tháng 7 năm 2018 |
Kính gửi: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam
(Địa chỉ: Tầng 19, Tòa tháp BIDV 35 Hàng Vôi, Hoàn Kiếm, Hà Nội)
Tổng cục Thuế nhận được công văn số 3591/BIDV-TC ngày 21/6/2018 của Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV) về việc in hóa đơn tổng của những giao dịch khách hàng không lấy hóa đơn. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:
Tại Khoản 7, Điều 3, Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế GTGT và quản lý thuế tại Nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12/02/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ quy định:
"…Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).
…Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hoá đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế.
Riêng đối với các đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu người mua không yêu cầu lấy hoá đơn, cuối ngày đơn vị phải lập chung một hoá đơn cho tổng doanh thu người mua không lấy hoá đơn phát sinh trong ngày.".
Tại Điều 18, Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về bán hàng hóa, dịch vụ không bắt buộc phải lập hóa đơn quy định:
"1 . Bán hàng hoá, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.
2. Khi bán hàng hóa, dịch vụ không phải lập hóa đơn hướng dẫn tại khoản 1 Điều này, người bán phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hoá, dịch vụ, giá trị hàng hoá, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập Bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê bán lẻ phải có tiêu thức "thuế suất giá trị gia tăng" và "tiền thuế giá trị gia tăng".
Hàng hoá, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày (mẫu số 5.6 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư này).
3. Cuối mỗi ngày, cơ sở kinh doanh lập một hoá đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng ghi số tiền bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ trong ngày thể hiện trên dòng tổng cộng của bảng kê, ký tên và giữ liên giao cho người mua, các liên khác luân chuyển theo quy định. Tiêu thức "Tên, địa chỉ người mua" trên hoá đơn này ghi là "bán lẻ không giao hoá đơn".".
Thuế GTGT được khai, nộp theo tháng. Do vậy, việc xuất hóa đơn từng lần đối với mỗi khách hàng hay xuất hóa đơn tổng vào cuối tháng đối với các khách hàng không lấy hóa đơn không ảnh hưởng đến nghĩa vụ của các doanh nghiệp trong việc kê khai, nộp vào Ngân sách nhà nước khoản thuế GTGT phát sinh tại đơn vị.
Căn cứ các quy định trên và để tạo điều kiện thuận lợi cho ngân hàng trong quá trình hoạt động kinh doanh, Tổng cục Thuế hướng dẫn như sau:
Trường hợp các giao dịch thu phí, lãi tiền vay, hoạt động kinh doanh ngoại tệ khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn (không phân biệt tổng giá trị thanh toán trên 200.000 đồng hay dưới 200.000 đồng) thì tại từng chi nhánh, Hội Sở chính của Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam không phải in bảng kê bán lẻ hàng ngày và được phép lập chung một hóa đơn theo bảng kê cho tổng doanh thu người mua không lấy hóa đơn phát sinh trong tháng tại từng chi nhánh, Hội Sở chính vào cuối tháng đó. Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các hóa đơn dược lập nêu trên.
Tổng cục Thuế trả lời để Ngân hàng Ngân hàng TMCP Đầu tư Và Phát triển Việt Nam được biết và thực hiện./.
|
| TL. TỔNG CỤC TRƯỞNG |
- 1 Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2 Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP, sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 1 Công văn 1185/TCT-CS năm 2019 về lập hóa đơn điều chỉnh thuế giá trị gia tăng do Tổng cục Thuế ban hành
- 2 Công văn 5252/TCT-CS năm 2019 về lập hóa đơn do Tổng cục Thuế ban hành
- 3 Công văn 3597/TCT-CS năm 2020 về việc lập hóa đơn do Tổng cục Thuế ban hành
- 4 Công văn 10399/BTC-TCT năm 2016 về lập hóa đơn khi khách hàng không lấy hóa đơn do Bộ Tài chính ban hành
- 1 Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2 Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP, sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 3 Công văn 1185/TCT-CS năm 2019 về lập hóa đơn điều chỉnh thuế giá trị gia tăng do Tổng cục Thuế ban hành
- 4 Công văn 5252/TCT-CS năm 2019 về lập hóa đơn do Tổng cục Thuế ban hành
- 5 Công văn 3597/TCT-CS năm 2020 về việc lập hóa đơn do Tổng cục Thuế ban hành
- 6 Công văn 10399/BTC-TCT năm 2016 về lập hóa đơn khi khách hàng không lấy hóa đơn do Bộ Tài chính ban hành