Giới thiệu về Công văn 291/GSQL-GQ3 năm 2017

Công văn 291/GSQL-GQ3 được ban hành bởi Cục Giám sát quản lý về Hải quan nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố và các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực hiện việc khai báo chỉ tiêu thông tin "đơn vị kiện" trên tờ khai hải quan nhập khẩu đối với các lô hàng vận chuyển qua dịch vụ chuyển phát nhanh của DHL. Văn bản này giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS liên quan đến quy chuẩn khai báo thông tin vận đơn.

Nội dung hướng dẫn chi tiết về khai báo đơn vị kiện

Để đảm bảo việc thông quan hàng hóa diễn ra thuận lợi, tránh các lỗi hệ thống do không tương thích dữ liệu giữa vận đơn của hãng chuyển phát nhanh DHL và hệ thống VNACCS, Cục Giám sát quản lý về Hải quan đưa ra các chỉ đạo cụ thể sau:

• Quy tắc xác định đơn vị kiện trên tờ khai: Người khai hải quan cần căn cứ vào thực tế đóng gói của hàng hóa và thông tin thể hiện trên vận đơn DHL để lựa chọn mã đơn vị kiện phù hợp nhất trong danh mục mã chuẩn của hệ thống VNACCS.
• Xử lý trường hợp bất đồng nhất thông tin: Trong trường hợp vận đơn của DHL thể hiện đơn vị kiện dưới dạng các thuật ngữ chung chung (như "package", "colli", "box") mà không trùng khớp hoàn toàn với danh mục mã đơn vị kiện trên hệ thống, người khai hải quan được hướng dẫn quy đổi hoặc lựa chọn mã tương đương phản ánh đúng bản chất đóng gói của lô hàng.
• Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS: Hướng dẫn chi tiết cách nhập liệu vào ô chỉ tiêu thông tin về số lượng kiện và mã loại kiện, đảm bảo hệ thống chấp nhận tờ khai mà không bị phản hồi lỗi logic hoặc từ chối tiếp nhận.

Trách nhiệm của các bên liên quan

Văn bản quy định rõ trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương và doanh nghiệp trong việc thực hiện quy định:

• Đối với cơ quan Hải quan các tỉnh, thành phố: Có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn kịp thời cho các doanh nghiệp làm thủ tục hải quan trên địa bàn quản lý; hỗ trợ giải quyết nhanh chóng các vướng mắc kỹ thuật phát sinh trong quá trình khai báo đơn vị kiện đối với vận đơn DHL.
• Đối với doanh nghiệp nhập khẩu và đại lý hải quan: Phải tuân thủ nghiêm túc hướng dẫn khai báo, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin khai báo so với thực tế hàng hóa nhập khẩu.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Công văn 291/GSQL-GQ3 đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình thủ tục hải quan đối với loại hình hàng hóa chuyển phát nhanh. Việc làm rõ cách thức khai báo đơn vị kiện giúp giảm thiểu thời gian thông quan, hạn chế tối đa các ách tắc không đáng có tại cửa khẩu, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan trong bối cảnh thương mại điện tử và chuyển phát nhanh quốc tế đang phát triển mạnh mẽ.