Tóm tắt Công văn 2912/CTTPHCM-TTHT năm 2022 về phân bổ thuế thu nhập cá nhân

Công văn 2912/CTTPHCM-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng dành cho các doanh nghiệp trong việc thực hiện phân bổ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với người lao động làm việc tại các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đóng trụ sở chính. Hướng dẫn này được căn cứ trên các quy định mới của Luật Quản lý thuế và Thông tư 80/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.

- Đối tượng và phạm vi áp dụng phân bổ thuế TNCN

• Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh nhưng có đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh hoạt động tại các tỉnh, thành phố khác.
• Người lao động được xác định thuộc đối tượng phân bổ là những cá nhân làm việc thực tế tại các đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh ở tỉnh khác và phát sinh thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công tại các địa điểm này.

- Nguyên tắc phân bổ số thuế TNCN phải nộp

• Khấu trừ thuế TNCN được thực hiện tại nguồn bởi tổ chức trả thu nhập (trụ sở chính) trước khi chi trả lương cho người lao động.
• Số thuế TNCN phân bổ cho từng tỉnh nơi có đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh được xác định bằng số thuế TNCN thực tế đã khấu trừ của từng cá nhân làm việc tại địa bàn tỉnh đó.
• Trường hợp người lao động được điều chuyển, luân chuyển giữa các đơn vị phụ thuộc ở các tỉnh khác nhau trong năm, số thuế phân bổ sẽ được tính căn cứ trên thời gian làm việc thực tế và thu nhập phát sinh tại từng địa bàn.

- Quy định về khai thuế và nộp thuế TNCN phân bổ

• Khai thuế: Tổ chức trả thu nhập thực hiện khai thuế TNCN tập trung tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp của trụ sở chính. Doanh nghiệp sử dụng mẫu tờ khai 05/KK-TNCN và kèm theo phụ lục bảng phân bổ số thuế TNCN phải nộp cho các địa phương theo mẫu quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC.
• Nộp thuế: Sau khi nộp tờ khai, tổ chức trả thu nhập thực hiện nộp số thuế TNCN đã khấu trừ vào ngân sách nhà nước của từng tỉnh nơi có đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh theo đúng số thuế đã phân bổ trên tờ khai.
• Chứng từ nộp tiền: Doanh nghiệp phải lập chứng từ nộp tiền riêng cho từng địa bàn tỉnh nhận phân bổ để hệ thống kho bạc và cơ quan thuế hạch toán chính xác nguồn thu cho từng địa phương.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan thuế

• Doanh nghiệp có trách nhiệm tự xác định, tính toán chính xác số thuế TNCN cần phân bổ cho từng địa phương và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực của số liệu kê khai.
• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp tại trụ sở chính và cơ quan thuế nơi nhận phân bổ có sự phối hợp chặt chẽ trong việc đôn đốc, kiểm tra, thanh tra việc thực hiện nghĩa vụ phân bổ thuế của doanh nghiệp nhằm tránh thất thu ngân sách địa phương.