Tóm tắt Công văn 303/TCHQ-GSQL về xác nhận thực xuất trên tờ khai hàng hóa nhập, xuất kho ngoại quan

Công văn 303/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và thống nhất thực hiện thủ tục xác nhận thực xuất đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan trên hệ thống thông tin hải quan. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc của doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương trong quá trình thông quan và thanh khoản tờ khai.

- Mục đích và phạm vi áp dụng của văn bản

• Văn bản hướng dẫn chi tiết về thủ tục xác nhận thực xuất trên hệ thống đối với các tờ khai hàng hóa nhập kho và xuất kho ngoại quan.
• Áp dụng đối với các Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan, công chức hải quan thực hiện nhiệm vụ giám sát, và các doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu liên quan đến kho ngoại quan.
• Đảm bảo việc theo dõi, quản lý lượng hàng hóa tồn kho ngoại quan một cách chính xác, tránh thất thu thuế và gian lận thương mại.

- Quy định về xác nhận thực xuất đối với hàng hóa đưa từ nội địa vào kho ngoại quan

• Đối với hàng hóa từ nội địa đưa vào kho ngoại quan (tờ khai nhập kho ngoại quan), việc xác nhận thực xuất được thực hiện sau khi hàng hóa đã hoàn thành thủ tục hải quan và được đưa vào lưu giữ thực tế tại kho ngoại quan.
• Công chức hải quan giám sát kho ngoại quan có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu thông tin giữa tờ khai hải quan và thực tế hàng hóa vào kho để thực hiện xác nhận trên hệ thống.
• Việc xác nhận thực xuất kịp thời là cơ sở để doanh nghiệp nội địa thực hiện các thủ tục hoàn thuế hoặc không thu thuế xuất khẩu theo quy định của pháp luật.

- Quy định về xác nhận thực xuất đối với hàng hóa đưa từ kho ngoại quan ra nước ngoài hoặc vào nội địa

• Đối với hàng hóa xuất từ kho ngoại quan ra nước ngoài, việc xác nhận thực xuất chỉ được thực hiện khi hàng hóa đã thực tế đi qua khu vực giám sát hải quan tại cửa khẩu xuất.
• Trường hợp hàng hóa đưa từ kho ngoại quan vào nội địa (nhập khẩu vào nội địa), cơ quan hải quan thực hiện thủ tục theo loại hình nhập khẩu tương ứng và cập nhật trạng thái giải tỏa hàng hóa trên hệ thống quản lý kho ngoại quan.
• Yêu cầu thông tin về số lượng, chủng loại hàng hóa khi xuất kho phải khớp đúng với thông tin đã đăng ký trên tờ khai xuất kho ngoại quan.

- Trách nhiệm của cơ quan hải quan và các đơn vị liên quan

• Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan: Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình trạng hàng hóa di chuyển; thực hiện thao tác xác nhận thực xuất trên hệ thống VNACCS/VCIS ngay sau khi đủ điều kiện quy định.
• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố: Chỉ đạo, đôn đốc các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện đúng hướng dẫn tại Công văn 303/TCHQ-GSQL, kịp thời báo cáo các vướng mắc phát sinh vượt thẩm quyền về Tổng cục Hải quan để được hướng dẫn giải quyết.
• Doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan và doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Có trách nhiệm khai báo thông tin đầy đủ, chính xác và phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan trong quá trình giao nhận, kiểm tra hàng hóa thực tế.

- Ý nghĩa pháp lý và thực tiễn của hướng dẫn

Việc ban hành Công văn 303/TCHQ-GSQL giúp chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ của công chức hải quan, giảm thiểu thời gian trễ trong việc xác nhận thực xuất trên hệ thống điện tử. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục thanh khoản, hoàn thuế, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan đối với loại hình kho ngoại quan.