Công văn 3155/LĐTBXH-CV do Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết việc thi hành các quy định về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất trong các doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức sử dụng lao động, giúp các đơn vị thực hiện thống nhất và đúng quy định của pháp luật lao động hiện hành.

Về phạm vi và đối tượng áp dụng, văn bản hướng dẫn áp dụng đối với tất cả người sử dụng lao động và người lao động làm việc theo hợp đồng lao động trong các thành phần kinh tế, các cơ quan, tổ chức có sử dụng lao động, nhằm bảo đảm tính thống nhất và đúng pháp luật trong việc xử lý vi phạm kỷ luật lao động và giải quyết bồi thường thiệt hại vật chất.

- Nguyên tắc và trình tự xử lý kỷ luật lao động

• Việc xử lý kỷ luật lao động phải bảo đảm tính khách quan, dân chủ, công bằng và có sự tham gia của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.
• Người sử dụng lao động có nghĩa vụ chứng minh lỗi của người lao động; người lao động có quyền tự bào chữa hoặc nhờ người khác bào chữa.
• Mọi cuộc họp xử lý kỷ luật lao động đều phải được lập thành biên bản và có chữ ký của các bên tham gia.
• Không được áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm kỷ luật lao động. Khi một người lao động có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động đồng thời thì chỉ áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất tương ứng với hành vi vi phạm nặng nhất.

- Các hình thức kỷ luật lao động và thẩm quyền áp dụng

• Các hình thức kỷ luật lao động được áp dụng bao gồm: Khiển trách; Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng hoặc cách chức; Sa thải.
• Nghiêm cấm các hành vi xâm phạm thân thể, nhân phẩm của người lao động; dùng hình thức phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động.
• Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động là người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động hoặc người được quy định cụ thể trong nội quy lao động của đơn vị.

- Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động

• Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động tối đa là 06 tháng, kể từ ngày xảy ra hành vi vi phạm.
• Đối với trường hợp hành vi vi phạm liên quan trực tiếp đến tài chính, tài sản, tiết lộ bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh của người sử dụng lao động thì thời hiệu xử lý kỷ luật lao động tối đa là 12 tháng.
• Văn bản cũng hướng dẫn cụ thể về việc kéo dài thời hiệu trong các trường hợp người lao động nghỉ ốm đau, điều dưỡng, bị tạm giữ, tạm giam, hoặc chờ kết quả điều tra của cơ quan có thẩm quyền.

- Trách nhiệm vật chất và bồi thường thiệt hại

• Người lao động làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi khác gây thiệt hại tài sản của người sử dụng lao động thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật.
• Trường hợp người lao động gây thiệt hại không nghiêm trọng do vô ý với giá trị thiệt hại không quá 10 tháng lương tối thiểu vùng do Chính phủ công bố áp dụng tại nơi người lao động làm việc, thì mức bồi thường nhiều nhất là 03 tháng tiền lương và bị khấu trừ hằng tháng vào lương.
• Trường hợp người lao động làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản của người sử dụng lao động hoặc tài sản khác do người sử dụng lao động giao hoặc tiêu hao vật tư quá định mức cho phép thì phải bồi thường thiệt hại một phần hoặc toàn bộ theo thời giá thị trường; trường hợp có hợp đồng trách nhiệm thì phải bồi thường theo hợp đồng trách nhiệm.
• Khi xem xét, quyết định mức bồi thường thiệt hại phải căn cứ vào lỗi, mức độ thiệt hại thực tế và hoàn cảnh gia đình thực tế, nhân thân và tài sản của người lao động.

Công văn này có hiệu lực hướng dẫn kể từ ngày ban hành, làm căn cứ để các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức rà soát, sửa đổi, bổ sung nội quy lao động và thực hiện đúng quy trình xử lý kỷ luật, bồi thường thiệt hại theo đúng quy định của Bộ luật Lao động.