Tổng quan về Công văn 3187/TCHQ-TXNK năm 2018

Công văn 3187/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ và giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đây là thủ tục hành chính quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động xác định mã HS của hàng hóa trước khi thực hiện thông quan, nhằm giảm thiểu rủi ro pháp lý và tranh chấp về thuế.

Các trường hợp bị trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

Theo nội dung hướng dẫn, cơ quan Hải quan sẽ thực hiện trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số cho doanh nghiệp trong các trường hợp cụ thể sau:

• Hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ: Doanh nghiệp nộp thiếu các chứng từ bắt buộc theo quy định, hoặc các biểu mẫu khai báo không đúng định dạng, không điền đầy đủ các tiêu chí thông tin yêu cầu.
• Thiếu thông tin kỹ thuật chi tiết: Tài liệu kỹ thuật đi kèm không thể hiện rõ ràng về thành phần, cấu tạo, công thức hóa học, tính chất lý hóa, công dụng hoặc quy trình vận hành của hàng hóa để làm cơ sở phân loại mã số HS.
• Không cung cấp mẫu hàng hóa khi có yêu cầu: Trong trường hợp cơ quan hải quan yêu cầu cung cấp mẫu thử nghiệm hoặc mẫu thực tế để giám định nhưng doanh nghiệp không đáp ứng hoặc mẫu cung cấp không đại diện cho hàng hóa thực tế.
• Hàng hóa không thuộc đối tượng xác định trước mã số: Hàng hóa đề nghị xác định trước mã số đã được làm thủ tục xuất khẩu hoặc nhập khẩu trước thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị.

Yêu cầu đối với doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục

Để tránh việc bị trả lại hồ sơ gây kéo dài thời gian thông quan, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng: Nghiên cứu kỹ các quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính để hoàn thiện đơn đề nghị theo đúng mẫu quy định.
• Cung cấp tài liệu minh bạch: Đính kèm bản dịch tiếng Việt có công chứng hoặc xác nhận của doanh nghiệp đối với các tài liệu kỹ thuật bằng tiếng nước ngoài.
• Đảm bảo tính thời điểm: Hồ sơ đề nghị xác định trước mã số phải được gửi đến Tổng cục Hải quan trước khi tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục hải quan cho lô hàng đó.

Trách nhiệm và quy trình xử lý của cơ quan Hải quan

Công văn cũng nêu rõ trách nhiệm của cơ quan Hải quan trong việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

• Thời hạn xem xét: Cơ quan Hải quan có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn quy định kể từ ngày tiếp nhận.
• Thông báo bằng văn bản: Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện xử lý hoặc bị trả lại, cơ quan Hải quan phải ban hành văn bản thông báo nêu rõ lý do cụ thể để doanh nghiệp biết và thực hiện bổ sung, hoàn thiện.