Công văn 32/TCT-QLN được Tổng cục Thuế ban hành ngày 06 tháng 01 năm 2015 nhằm hướng dẫn chi tiết về việc gia hạn nộp thuế đối với các đối tượng nộp thuế gặp khó khăn trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ vướng mắc về dòng tiền cho doanh nghiệp, đồng thời thống nhất quy trình xử lý hồ sơ gia hạn nộp thuế trong toàn hệ thống cơ quan thuế.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Công văn hướng dẫn áp dụng đối với các cơ quan thuế quản lý trực tiếp (bao gồm Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các Chi cục Thuế) cùng toàn thể người nộp thuế là tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân thuộc diện được xem xét gia hạn nộp thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

- Các trường hợp được xem xét gia hạn nộp thuế

• Người nộp thuế bị thiệt hại vật chất do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Người nộp thuế phải di dời cơ sở sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, dẫn đến việc phải tạm ngừng hoặc giảm sút hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Các trường hợp gặp khó khăn đặc biệt khác xuất phát từ nguyên nhân khách quan, không thể hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đúng hạn theo quy định.

- Thành phần hồ sơ đề nghị gia hạn nộp thuế

• Văn bản đề nghị gia hạn nộp thuế của người nộp thuế, trong đó nêu rõ lý do đề nghị gia hạn, số tiền thuế, tiền phạt chậm nộp (nếu có) và thời gian đề nghị gia hạn.
• Biên bản xác định mức độ thiệt hại vật chất do cơ quan chức năng có thẩm quyền lập hoặc có xác nhận của chính quyền địa phương nơi xảy ra sự việc.
• Các tài liệu, hóa đơn, chứng từ chứng minh nguyên nhân khách quan dẫn đến việc không thể nộp thuế đúng thời hạn quy định.

- Thẩm quyền và quy trình giải quyết gia hạn nộp thuế

• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế có trách nhiệm tiếp nhận, phân loại và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đề nghị gia hạn.
• Trong thời hạn quy định, cơ quan thuế phải ban hành quyết định gia hạn nộp thuế đối với các trường hợp đủ điều kiện, hoặc ra văn bản thông báo từ chối gia hạn (nêu rõ lý do) đối với các trường hợp không đủ điều kiện.
• Quy trình giải quyết phải đảm bảo tính công khai, minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người nộp thuế khắc phục khó khăn tài chính.

Hiệu lực thi hành

Công văn 32/TCT-QLN năm 2015 có hiệu lực hướng dẫn thực hiện kể từ ngày ban hành. Các hướng dẫn tại văn bản này là cơ sở pháp lý để cơ quan thuế các cấp thống nhất áp dụng, giải quyết nhanh chóng các hồ sơ xin gia hạn nộp thuế của doanh nghiệp trên phạm vi cả nước.