Tóm tắt Công văn 325/GSQL-GQ1 năm 2015 về cấp lại Tờ khai nguồn gốc cho xe mô tô nhập khẩu

Công văn 325/GSQL-GQ1 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục cấp lại Tờ khai nguồn gốc đối với phương tiện giao thông đường bộ, cụ thể là xe mô tô nhập khẩu. Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết và phân tích các quy định cốt lõi của văn bản này.

1. Mục đích và phạm vi áp dụng của văn bản

Văn bản hướng dẫn thống nhất quy trình nghiệp vụ cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố trong việc tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ đề nghị cấp lại Tờ khai nguồn gốc xe mô tô nhập khẩu. Quy định này áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân nhập khẩu xe mô tô gặp sự cố về tờ khai nguồn gốc trong quá trình làm thủ tục đăng ký lưu hành phương tiện.

2. Các trường hợp được xem xét cấp lại Tờ khai nguồn gốc

• Trường hợp bị mất hoặc thất lạc: Người nhập khẩu hoặc người mua xe hợp pháp làm mất tờ khai nguồn gốc trước khi đăng ký biển số xe.
• Trường hợp bị hư hỏng, rách nát: Tờ khai nguồn gốc bị rách, nát, nhòe chữ hoặc bị hư hại vật lý dẫn đến việc cơ quan đăng ký xe không thể đọc hoặc xác minh được thông tin.
• Trường hợp sai sót thông tin: Có sự sai lệch về thông tin kỹ thuật của xe (như số khung, số máy, dung tích xi lanh, nhãn hiệu, năm sản xuất) giữa tờ khai nguồn gốc đã cấp với hồ sơ hải quan gốc hoặc thực tế xe nhập khẩu.

3. Thành phần hồ sơ và thủ tục đề nghị cấp lại

• Đơn đề nghị của người khai hải quan: Văn bản giải trình rõ lý do mất, hỏng hoặc sai sót thông tin và đề nghị cơ quan hải quan cấp lại tờ khai nguồn gốc.
• Giấy tờ xác nhận của cơ quan chức năng: Đối với trường hợp mất tờ khai, phải có văn bản xác nhận của cơ quan Công an cấp xã, phường nơi mất hoặc cơ quan đăng ký xe xác nhận chưa tiếp nhận hồ sơ đăng ký cho chiếc xe đó.
• Tờ khai nguồn gốc bản chính: Áp dụng đối với trường hợp đề nghị cấp lại do bị hỏng hoặc do sai sót thông tin để cơ quan hải quan thu hồi và hủy bỏ theo quy định.
• Chứng từ chứng minh nguồn gốc nhập khẩu: Bản sao tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu đã thông quan, hóa đơn thương mại và các chứng từ liên quan khác để đối chiếu.

4. Quy trình giải quyết của cơ quan Hải quan

• Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Chi cục Hải quan nơi cấp tờ khai nguồn gốc lần đầu tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ do người dân hoặc doanh nghiệp nộp.
• Đối chiếu dữ liệu hệ thống: Công chức hải quan tiến hành tra cứu trên hệ thống thông tin dữ liệu của ngành Hải quan và hồ sơ giấy lưu tại đơn vị để xác định thông tin nhập khẩu của lô xe mô tô.
• Xác minh thông tin đăng ký: Thực hiện gửi văn bản trao đổi, xác minh với cơ quan đăng ký xe (Cảnh sát giao thông) để đảm bảo phương tiện chưa được cấp biển số xe và chưa được lưu hành.
• Quyết định cấp lại: Sau khi xác định thông tin trùng khớp và đủ điều kiện, thủ trưởng cơ quan hải quan phê duyệt việc cấp lại Tờ khai nguồn gốc mới, trên tờ khai mới phải ghi rõ dòng chữ cấp lại thay thế cho tờ khai cũ đã hủy hoặc mất.

5. Trách nhiệm tổ chức thực hiện

Cục Giám sát quản lý về Hải quan yêu cầu các Cục Hải quan địa phương quán triệt tinh thần hỗ trợ tối đa cho người dân và doanh nghiệp, giải quyết thủ tục nhanh chóng, đúng thời hạn quy định. Đồng thời, các đơn vị phải tăng cường công tác kiểm tra, giám sát để tránh việc lợi dụng kẽ hở cấp lại tờ khai nguồn gốc nhằm hợp thức hóa cho các phương tiện nhập lậu hoặc không rõ nguồn gốc xuất xứ.