Công văn số 3280/VHTT-VP do Bộ Văn hóa - Thông tin (nay là Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu các loại tài liệu kỹ thuật đi kèm máy móc, trang thiết bị chuyên ngành thuộc lĩnh vực văn hóa và thông tin. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ khó khăn, đơn giản hóa thủ tục hành chính cho các doanh nghiệp khi nhập khẩu thiết bị công nghệ hiện đại phục vụ sản xuất và vận hành chuyên ngành.

Phạm vi và đối tượng áp dụng của văn bản

Văn bản áp dụng đối với các hoạt động nhập khẩu tài liệu kỹ thuật, sách hướng dẫn vận hành, bản vẽ thiết kế, catalogue giới thiệu tính năng đi kèm trực tiếp với máy móc, trang thiết bị chuyên ngành. Đối tượng áp dụng bao gồm các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện hoạt động nhập khẩu thiết bị chuyên ngành văn hóa - thông tin, cùng các cơ quan quản lý nhà nước liên quan như cơ quan Hải quan và các Sở Văn hóa - Thông tin tại địa phương.

- Quy định về việc miễn giấy phép nhập khẩu đối với tài liệu kỹ thuật đi kèm

• Các tài liệu kỹ thuật, sách hướng dẫn sử dụng, quy trình vận hành, catalogue giới thiệu tính năng đi kèm trực tiếp với máy móc, thiết bị chuyên ngành nhập khẩu không bị coi là văn hóa phẩm kinh doanh hoặc tuyên truyền.
• Doanh nghiệp không cần phải xin giấy phép nhập khẩu văn hóa phẩm riêng biệt đối với các tài liệu kỹ thuật này khi chúng được nhập khẩu đồng bộ cùng với máy móc, thiết bị phục vụ cho việc lắp đặt, vận hành và bảo dưỡng.

- Điều kiện để được áp dụng cơ chế thông quan đơn giản

• Tài liệu kỹ thuật phải đi kèm trực tiếp và đồng bộ với lô hàng máy móc, trang thiết bị chuyên ngành được nhập khẩu hợp pháp.
• Nội dung của tài liệu phải thuần túy mang tính chất kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, lắp đặt, bảo trì thiết bị, không chứa các nội dung vi phạm pháp luật về xuất bản, báo chí hoặc các nội dung cấm phổ biến khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Doanh nghiệp nhập khẩu phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của hồ sơ và nội dung tài liệu kỹ thuật đi kèm.

- Trách nhiệm của các cơ quan quản lý và doanh nghiệp

• Cơ quan Hải quan căn cứ vào danh mục hàng hóa và hồ sơ nhập khẩu thiết bị để giải quyết thủ tục thông quan nhanh chóng cho phần tài liệu kỹ thuật đi kèm, không yêu cầu xuất trình giấy phép của ngành văn hóa thông tin đối với các tài liệu này.
• Sở Văn hóa - Thông tin (nay là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch) các tỉnh, thành phố phối hợp giám sát, kiểm tra hậu kiểm khi cần thiết để đảm bảo việc nhập khẩu đúng mục đích và đúng quy định pháp luật.
• Doanh nghiệp có nghĩa vụ xuất trình đầy đủ chứng từ chứng minh tính đồng bộ của tài liệu với thiết bị khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

- Hiệu lực thi hành và hướng dẫn áp dụng

Công văn này có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Các cơ quan quản lý chuyên ngành và doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ để triển khai thực hiện, đảm bảo vừa quản lý chặt chẽ nội dung văn hóa phẩm nhập khẩu, vừa tạo điều kiện thông thoáng cho hoạt động đầu tư công nghệ, máy móc thiết bị của doanh nghiệp.