Giới thiệu chung về Công văn 329/VPCP-TTĐT

Công văn 329/VPCP-TTĐT do Văn phòng Chính phủ ban hành năm 2021 nhằm đôn đốc, hướng dẫn các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện nghiêm túc các quy định về Công báo. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả công tác xuất bản, quản lý và sử dụng Công báo nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam trong bối cảnh số hóa và cải cách hành chính.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 329/VPCP-TTĐT

- Tăng cường trách nhiệm gửi văn bản đăng Công báo

• Các cơ quan ban hành văn bản quy phạm pháp luật có trách nhiệm gửi văn bản đến cơ quan Công báo đúng thời hạn quy định tại Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật và Nghị định số 34/2016/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 154/2020/NĐ-CP).
• Khắc phục triệt để tình trạng gửi chậm, gửi thiếu văn bản thuộc diện phải đăng Công báo, đảm bảo tính kịp thời và quyền tiếp cận thông tin pháp luật của người dân và doanh nghiệp.
• Xác định rõ trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị trong việc chậm trễ hoặc bỏ sót không gửi văn bản đăng Công báo.

- Đảm bảo chất lượng và tính chính xác của văn bản gửi đăng

• Văn bản gửi đăng Công báo phải đảm bảo đúng thẩm quyền, thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và văn bản quy phạm pháp luật theo quy định hiện hành.
• Cơ quan gửi văn bản phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của nội dung văn bản gửi đăng so với bản gốc đã được ký ban hành.
• Trường hợp phát hiện sai sót, cơ quan ban hành phải kịp thời phối hợp với cơ quan Công báo để thực hiện đính chính hoặc xử lý theo đúng quy định pháp luật.

- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và gửi văn bản điện tử

• Khuyến khích và tăng cường việc gửi, nhận văn bản đăng Công báo dưới dạng văn bản điện tử có ký số trên Trục liên thông văn bản quốc gia.
• Từng bước thay thế phương thức gửi văn bản giấy truyền thống bằng phương thức điện tử nhằm tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao tính bảo mật, an toàn thông tin.
• Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật, phần mềm quản lý Công báo hoạt động thông suốt, đáp ứng yêu cầu cập nhật và tra cứu dữ liệu trực tuyến.

- Công tác phối hợp và báo cáo tình hình thực hiện

• Văn phòng Chính phủ (Cổng Thông tin điện tử Chính phủ) chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy định về Công báo tại các Bộ, ngành và địa phương.
• Định kỳ tổng hợp, báo cáo Thủ tướng Chính phủ về tình hình chấp hành quy định pháp luật về Công báo, đề xuất các biện pháp xử lý đối với các đơn vị thực hiện chưa nghiêm túc.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Công văn 329/VPCP-TTĐT đóng vai trò thiết thực trong việc siết chặt kỷ luật, kỷ cương hành chính trong công tác xây dựng và hoàn thiện thể chế. Việc thực hiện nghiêm túc công văn này giúp hệ thống pháp luật được phổ biến rộng rãi, minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân tra cứu, áp dụng và giám sát việc thực thi pháp luật tại Việt Nam.