Công văn 3295/TCHQ-GSQL năm 2013 do Tổng cục Hải quan ban hành quy định về việc quản lý, kiểm soát và thủ tục nhập khẩu các thiết bị ghi âm, ghi hình siêu nhỏ, thiết bị ngụy trang ghi hình nhằm bảo đảm an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội và tuân thủ các quy định pháp luật về quản lý ngoại thương.

- Chính sách quản lý và xác định loại hình hàng hóa

• Thiết bị ghi âm, ghi hình siêu nhỏ bao gồm các mặt hàng được thiết kế dưới dạng ngụy trang hoặc gắn vào các vật dụng thông thường như cây bút, kính mắt, đồng hồ, móc khóa, khuy áo hoặc các thiết bị tinh vi khác có khả năng thu âm, ghi hình ẩn.
• Do tính chất đặc thù có thể ảnh hưởng đến an ninh quốc gia, bí mật nhà nước và quyền riêng tư cá nhân, chính sách nhập khẩu đối với nhóm hàng hóa này được kiểm soát chặt chẽ.

- Quy định về cấp phép và điều kiện nhập khẩu

• Doanh nghiệp khi thực hiện nhập khẩu các thiết bị ghi âm, ghi hình siêu nhỏ chuyên dùng phải tuân thủ quy định quản lý chuyên ngành của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (như Bộ Công an hoặc các bộ quản lý chuyên ngành tương ứng).
• Trường hợp thiết bị thuộc danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành về an ninh, quốc phòng hoặc thiết bị mật mã, việc thông quan chỉ được thực hiện khi doanh nghiệp xuất trình đầy đủ giấy phép nhập khẩu hợp lệ theo quy định.

- Hướng dẫn thủ tục hải quan và công tác kiểm tra, giám sát

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm tăng cường công tác kiểm tra, đối chiếu thực tế hàng hóa đối với các lô hàng nghi vấn hoặc các mặt hàng dễ bị lợi dụng để ngụy trang thành thiết bị thu âm, ghi hình siêu nhỏ.
• Chỉ đạo các chi cục hải quan trực thuộc chủ động phát hiện, ngăn chặn và xử lý nghiêm các hành vi gian lận thương mại, khai báo sai tên hàng nhằm trốn tránh việc xin giấy phép nhập khẩu thiết bị chuyên dùng.
• Đối với các trường hợp vi phạm quy định về nhập khẩu thiết bị ghi âm, ghi hình siêu nhỏ mà không có giấy phép của cơ quan có thẩm quyền, cơ quan Hải quan sẽ tiến hành tạm giữ, xử lý vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.